公文写作的“信、达、雅”

我党历来重视公文工作。早在1950年，邓小平同志就提出：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”

　　然而，现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

2 n) p! M% C/ M+ P" G2 a, g

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

/ g: i7 F# f9 I% `& W公文的“信”，即准确、贴切
% q# n+ o- M/ J

( |9 ~6 J$ O8 Q8 T这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。
  U% Z! ]0 L" V
　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

7 e& ~2 R! \0 C0 I' {# q6 y3 I
/ _* }2 ~" B# ?0 |! ~3 _4 K
" M0 E2 C; r! D# _, T. H* `/ g$ ?5 u, I
+ ~  t& o' A: B8 u* d公文的“达”，即清晰、简练

0 ^1 Q/ Q) m5 r6 n: C; x  U( I. S　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。
) O" ~, W: G, o, Y5 b+ B

6 d9 q: G4 B9 w  `- |8 A) }　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

5 [* O+ W* E; g1 d# ^4 {- @1 ?
) }- L: Z4 y, a) P　　二是逻辑要清晰。这是对公文层次分明的要求，比如在证明一个论点的时候，要找出不同维度的几个逻辑角度，相互匹配，大小相似，互不重复。

; M4 [- m4 _3 D1 _/ p) \
. e2 o; I' j& {7 Q) ^4 B　　三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂，尽量少用生僻词语，多用常见词语；尽量少用复杂的语法句式，多用接地气的表达方法。
% o* X4 z4 i3 F- u0 A: y3 K6 P* d
$ `1 u! X( R- h4 B1 p  m: ]' c) }
　　四是文章要简练。初写公文的人，最容易出现的问题就是说车轱辘话，同一个意思在公文中多次出现。起草公文时，除非使用“反复”的修辞方式，或者为了强调，否则能用一句话说完的，决不用两句话；能一次交代清楚的，决不出现两次；能用短句子解决的，决不用长句子。
& J2 L' O2 l6 i0 l# J  _" ^' I" N




公文的“雅”，即文采生动
3 z$ t. R; F+ M

特别是在领导讲话和政论文章中，“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性，如果不生动，很难打动人。
* j  u6 G5 r' u2 N" J4 c

) G! }. _1 ?" T; I9 n　　一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味，拉近发表人和听众的距离，说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中，终于打动并说服了刘禅。
# e( v% _$ f0 i( |

　　一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面：一是公文的意境高远，看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度，使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分，证明一个观点时旁征博引、全面深入，使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕，语言连贯流畅、排山倒海，使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。
: p- \0 ]* u# o" a( O1 t; Q
0 ~7 H" m1 `0 h( F

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。

3 o( y& v5 ~" j- W- _

---

来源：《秘书工作》

+ K1 Q& c; k$ k2 q1 a