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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 : h4 ?7 b7 l, [7 W6 U0 Q* |
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/ J" }+ q4 b3 ? j5 S2 D领叙词 $ D3 @- I9 q# n
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。. ~5 s, b7 K5 C2 Y3 w+ Y: T
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0 F$ Y8 R' s6 ~( _; I7 W3 i) o1 z, A追叙词 2 [) K( u8 H: {. f! ~
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。* W' i+ ?$ h9 w. I: A
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。% y7 o+ H% d% T9 I
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承转词 ' l5 ]2 y- r/ X' T( x2 N6 ~. m' ~. Q
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词 0 H2 p8 m# \1 s, h
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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7 _) Q2 L- K6 A$ {) w! y# t商洽词 9 n. O* p9 I: G2 ~
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 : m# g7 I; q$ v# t6 ]- V, C
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 # k3 m" j$ m H
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" H0 ~. T1 _& d, X2 c; F感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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, [/ H& Y* m" g1 m: @. E令知词 * ^. t5 ~) u( ~9 a, W: Q
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。( I5 i& v; q! H8 O b$ W; z) l
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。/ d$ s% [9 `( V9 U" D
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 9 j8 j0 S' a8 g, u( M: X7 C7 E7 `
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 + a/ O" ] p4 P8 q0 i8 ?7 j
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。9 I+ n" t# A( M2 Q) X
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时态词 4 H! _; ^& [4 {: n5 u* o4 d
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 5 O+ ?- S. S4 | U7 @
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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* r. z$ ?8 s* I3 k" [) v+ Y. b结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。 Y8 I% u2 g8 ]3 t
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