谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

% }" O7 U; \5 u7 W, r* i9 w" C( X " L; u9 r) `8 I4 u $ T3 z+ J& j, k) ^6 y8 Y % Y3 l! T* b. C* O( @8 q* v 5 W, }9 o" w& n ! Y+ ]- z. e2 c6 H1 r2 a" y& l* ^% I 2 W; O, @0 N4 G" ?% O/ m; m8 D s8 N2 g! T/ `1 k6 G 8 a; L+ w) o* @9 m 1 Y" \7 ~: _: c( Q: @ R: q3 c. t5 z3 ]8 W3 u8 F 8 t Y4 X- x9 x9 v4 g* t ( Y5 @/ Y7 ^' F& l$ S# b& \ - @) v8 @4 I- Z7 E) {$ P + f) ?" m3 p6 i6 z2 s8 n2 H / W( y N1 l+ t " k* [( J. R: d- k: d e" N 2 D" b/ o! c+ ?9 H, Z' ?3 T* s 4 k: q9 H2 n A8 ~ o1 z4 n+ Y; e, A3 B! W$ {0 I5 ^ ) j9 {# k- b" T 0 d7 @! v3 o% a0 T4 ^/ }# q " M5 c9 A- s. ]% |# z8 H: L . v8 t- l. e% m( o6 |5 v8 d - j5 F' G: E; S' v4 T Y; V4 Z7 V% ^+ z : G* E2 j2 A% d 1 [4 J9 I% s& j+ y ! X; G0 V1 c. S% o/ a, q & }8 q( Z) @7 j 3 I5 u" ^# m2 k3 J5 D & `5 ~. r# } V/ Z; p % O4 K9 O5 n) i $ w6 s) |% U9 h6 _- q7 n3 T: {. H - _- x" ~9 @2 M( K7 r& A* W ) A7 n7 P6 ]" q' x P7 A+ c- W ; y% n9 s! P6 z/ _! N9 P/ p( f 8 L- B* R2 w1 b0 p5 K8 o 1 O" y- ? o0 G& O1 e- [# k / w5 b! [6 J+ U. j 2 G( H4 b9 M4 M9 U % A" ]( s! W) O, K" X( s 7 k2 k& j* N2 k0 g! f3 c [: ~) m+ s % [: G8 [ x4 t% n% H 3 b" @$ U% ]3 S1 o; x _ 8 }! w4 x1 O C4 ~" B# f5 \& { 7 i( t* R* X z7 w1 v s/ L' f . l" \9 H* \* |% q, }0 Z, | 2 K g0 @; u& z q; e8 J 3 w7 ~$ d* i' |+ z1 d( p5 z : k! q: U" }+ N& w( z* \ . W* n5 M& J. w, Z ( k7 C* B# k) u! v1 y1 a . c4 q; P$ _" p8 R5 T0 b9 e ! l( m: B i8 E+ s3 f 2 \& w) E% C2 `4 a0 t0 l" A 4 t: T3 r& X8 L6 K% b c + g& v" W* y; i/ h$ U 3 C2 a6 L/ v5 X Y$ G7 h% n ) I' B: b9 ^1 `" c& k( R 3 c4 U6 A- z$ c1 a% Y . m0 [# P8 e. ?* d; Y% f ( N" o w j4 g& Y w! d' W 5 R0 k. A) m4 e. k+ f/ @( ^ 4 F: q$ K, v0 n z6 S1 f" K6 g+ W3 p) d. q / R5 m; J: ^3 z0 [" \ 0 N% P2 O' A. k( m ; E# _- e& g) r6 |8 u( t' b1 ~0 J * P8 \+ ?4 w7 I0 P- [ ) c# M* i" D: ?1 r! m ; P" W, G. @7 X+ a1 X0 f/ G ( K. d( L! V) u7 h2 X, H+ Y / O$ X/ b0 `# y) W) S1 o6 ` 6 e, ~" w) r# H) k$ D6 t7 N * n# b) V5 b/ u/ u% P) C 6 C; V( m- `: v* [6 w . p; f$ g/ N# J; G- h, ?4 T! ~, c / Y) X2 u; c: F: p 0 N: G5 f1 u! z1 |

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。