关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

: C8 Y8 B1 X7 u O1 L# v6 L

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

& d2 Y% a* d! E. o

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

, L F2 g0 ]) P p* {8 ]

鲁教办[2004]5号       （错误）

/ P# [" v$ e5 k: e1 h

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

! J5 u `$ ]- Y3 O% T) n ) o7 V6 z, Z6 O

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

' d7 p. \, t1 z: `# A& A

  

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% K! s/ S$ d) `5 m/ ], D

 

$ I9 K; _2 v4 b# i. o2 l! m: } ; g: e" W1 {1 [) w% g9 k$ l! f/ E. b# Q7 v) Z$ `3 d+ ]3 y1 v* p4 K2 }' ?+ s! `$ t; `" V' o8 E0 d. f) o9 `7 R, ]8 P$ _" y* X) v! a v: H) G* i: b4 h- @) @0 n- K6 T/ r) `8 [' H( C# U- W/ f& D% `( X$ K# o9 S. {8 l/ U1 S9 I7 o2 e8 `& i& v9 }

9 N& n" Q j4 y; Y. w 公文用字的有关规定 2 Y2 W! t" e) V9 O

Z& i' a/ `% a4 y3 Q: `& P   - L3 a. ^- j- B

, I4 M8 F9 ]+ T V \: y7 R ! o' W3 K! G% P; b1 p3 t. a! } U7 W1 T; I, m5 k' Q+ h c; T2 c& d* C+ C' b# q" H   4 ?. ]7 [1 h: w % v) j( h- c0 Y9 m ! A) D1 O# F8 z- ^/ v: u* Y

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

9 M: T, @1 r7 @8 R; `2 e% N" n: ?4 p0 {0 a" b6 V5 j: }8 {9 R# y& s- v: j$ O9 M( I   1 M9 e& d( g% @4 h' r * D: t) j) W) ^- K, ` 9 c& N5 a+ p5 i% K6 M; X G9 y" C: F- A, u / O6 a# S+ J9 t" x   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 7 i2 y. S3 e B& C5 ] (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 9 v, ]5 d" `" J) Z (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 6 O0 C! \/ H! c8 |+ { (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ( d }) o2 C0 Q7 d j1 E. F8 z (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 8 a, {$ n8 Q6 ^/ b7 a (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) - J% F3 m4 P: y1 n' [4 y* l 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ( [0 s2 ]+ p8 n8 D. X9 n& _ (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 3 I# K3 }1 M$ w: v! h (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 $ ]* R0 {; t6 ?* s! F (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 8 j$ s$ b# C2 y; z' |% V9 r! d( U! \ (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 7 X: w% t2 o2 q. }" ~. W1 N5 z% v (七)应当使用国家法定计量单位。 7 K& X2 \, P: u$ a2 W( M% K9 O (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 1 U) h) k s9 \" V& c* P- _ (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 2 o& j# f9 N! e& Q; b+ v& t 三、公文序号标点须知 , m/ }' \9 z8 `" w7 _& V (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 / \5 ~4 e$ b- a- M4 l# \% v (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 0 ?7 Q9 L- Z- Q (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 9 |; [* m" j( q/ n (一)关于汉字排序问题 % Y" o' c- u# C; A$ t 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ) O$ E0 i; y& a: ` 5.破折号错用 3 m. ?5 C9 n. K9 s& W+ l 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) $ K: K* j9 s3 D# v% _ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ' a8 S- ~ b" @& d 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 5 M7 G3 S# r8 T1 S8 r l' q ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) , r: r5 L# e$ _/ U* f! y; N 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 . U. Q& _/ Y; w- v > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 6 T; Z M" T' p 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ! L# W4 n2 X, W, Y$ c 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ; y3 D' e9 D/ T; Q) X2 s9 V 越政办 (2004)9号( 错误 ) # E: x4 j# w: F( s; j 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 7 Y/ d0 ~4 @9 V5 r$ D) f 越政办〔2004〕9号( 正确 ) : V3 E8 f) u) v (三)关于数字用法 # J( y( U. H- k% j/ G 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 , i; v3 h4 j3 z8 y7 k 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 8 J: e9 i6 Z% Y/ E 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 ; O3 |% c# S! M1 D; O 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 9 \) f1 O1 R* D' J5 \+ p2 Q. C/ { 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  H8 A( D- A$ V: I9 \6 w2 X 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 4 k& a/ a' A8 E' N) \ 五、关于汉语拼音的使用 ; M9 X9 x# X, A 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ; E. g; B: {8 L; {7 ?2 n 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ; ^) o1 ~4 ?8 T- O; H; | 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ) d# q- q C% L' i l! [! f ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI $ i# g' q' w# U( A 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 - j A7 k! u% \; ^& e7 x! t) X 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 t6 Q. z9 i, Q" _ ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 # E; T. h7 y( z5 |4 S) \7 g 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 7 q( f# Y5 F" ^. X （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 8 H# ^2 K1 O" O （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： : Y- G- e# z5 G9 A6 d7 Y: b, E 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan - c! P0 s0 t" c 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao # V5 ]$ f7 } k0 S4 p% R' a! V 5.短横在拼写中的使用。 ( F& p( B O% w: U+ ^ 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue ! x' s$ i6 x+ a" o6 W! y 约数   如：三五天   3 b" }/ t" ?- H. n, K) p% O. k- v san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   0 e8 J( t$ X% r, y! y7 i9 [ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 3 o+ W- K# s! d. P 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 % Z& u& T* } y2 N4 o" B （4）标题可以全部大写. 8 E6 H! E& w. l @. m) }/ q) X+ A （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6 b* H% {1 N: c8 q* I0 K 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 5 ]* W- @, r* I; y$ D+ J2 J 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 $ E/ }6 Z6 E h1 ~' z# |+ ` 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   $ E3 S8 ?) w% w J! t6 f1 z7 @* ]0 I2 q% @. G ) |/ S; T8 G; S Q! g- |" f 7 e1 R! N8 Z2 w& j+ G# L " ]' U; Y# D* y* ~

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S