简报信息编写培训资料 ; Y# u5 M$ T9 h; A! U
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一、信息的概念、特点和作用 9 C' l+ V; k0 s7 V( \! I z @
% N5 y# G1 l" F0 b$ r1、什么是信息? 2 X* D/ w( f$ _* W9 b# Y4 K, Y
! p* v. `# p7 H% y信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 2 Z3 e- [$ u1 J2 }5 H2 ]5 I( z
7 n; j- S: ]; s# i: g2、信息的特点。
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2 A0 |0 |/ G- L- {+ [" i①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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/ k, S7 ?7 l1 x+ i②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 7 @6 u) P' P7 y) l" p1 ^! }$ T
N+ ~6 e# ?7 H1 m- c9 p+ O2 M0 m③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 6 p6 D# m4 a" Q! H
8 w/ V4 F* M3 Q2 K8 c. C( P3、信息的作用。 ! }" q$ R8 P: q4 v0 M" \8 p
5 S7 d2 N$ h' o/ k1 B1 o①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 4 j* G: Q! C/ S, t+ j8 Y, H8 j
8 h/ O5 X! ^: p% Y6 z0 O) M②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 7 r& V) C: `& D
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 " K5 E9 a9 k5 f; D1 s- C# A+ i
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二、信息的结构和技巧 4 g, D4 d' d' Z
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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/ {5 ?, o+ C& C7 _% F标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 7 H* j( `0 A2 X/ J; i; F' h; B
5 u1 ]2 m- [6 T0 Q/ b标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 . b% o2 C5 F* ~+ ~8 J2 l
' _; F* k: j1 @. ]* u$ s导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 5 J" O' P" N2 a4 n; w( i. W7 m
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 O) K( U( H5 |
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2 q$ z) a& q" a" p7 I三、几种常用的信息编写方法。
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I% f r! g; |! `6 z$ L( Z3 i1、决策反馈信息。 , ?8 b. X8 w5 e3 Z! D. U# V6 N
9 z: a% f* K/ M$ _) U6 d①对会议贯彻落实的反馈信息;
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! h0 P5 U) V3 }$ G) L②对上级重大改革举措的反映;
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. o' q0 D# K5 y# X6 w# ^, z③对重大部署执行情况的反馈。 ) O" n* H5 s$ s$ r' c [
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2、问题型信息。 5 ?; v6 P% u1 h# N9 I1 X9 [
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 6 T& I7 h! \% I8 R. t
2 t2 i: V. A. S7 t! `* h/ g③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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