公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

8 P' X7 H8 V: I0 A6 a6 [3 c

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

# k1 C/ w. r; c7 ]) N) _

(二)引用来文

& `- w1 O, Q' L; F

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

; g/ [3 u% x& w, P( X

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

/ `( a5 ^ Q( e: T

　　

8 s! g5 f2 f( I1 @) e

二、结尾用语

6 [8 f& x# J4 d& b

(一)上行文

4 A( L8 l9 f, @' L( G. H

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

. u* N) y% R8 U7 M7 w

(二)下行文

2 B9 t3 v: ^- h1 u1 Z- k) i

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

8 c( Z' M' I4 F2 [, \* H

(三)平行文

e2 @3 Q5 p! k: ] ' `5 [ _+ K9 o1 M; Z+ _

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

6 x$ w1 J/ C! a/ O' q5 |7 z $ f4 T7 u9 K J3 u0 ?

三、其他用语

% M" Z0 K6 p2 ~: p1 O

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

W( m, S; o% Q1 ^% Y4 N0 ~' u9 u

 

! ]% m$ I8 d/ t0 Q6 `; P' }& Q$ j

公文常用语分类整理：

" E; c4 `2 b& t# o2 c; _

开端用语

( |4 R6 r$ A4 B3 L

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

& q) ]1 r5 r6 F( ^3 @6 y2 L W0 z2 R; t6 P9 p l, P

 

# b1 J) q# o f6 Q, T1 r. ^* j

期请用语

* F* _7 G: K& A# H$ q 0 q* }, [( Z% P

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

4 E2 Y" R2 e$ ^1 A' Z% ]

 

4 j$ o y, |) s9 ? 9 n9 f6 I& ]( j2 K6 A

综合用语

9 v9 K3 f, }( ?& f2 z p7 b ' g: {4 |; q& Z/ q1 S

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

( a! |# I) P# S6 P6 A* _

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

7 `( `$ g0 j+ b+ ] 7 k$ i( H& @; w7 s* o% r

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

, {7 z' S5 s% Z5 c/ _ A 3 L# l' L8 U4 p+ K$ Q1 b8 N. H. _

 

5 m( y" V' ~" v: ~1 ^5 o - I& H+ e/ _; O

批转用语

! _% k& G! r `' h: \ 4 s2 U: d4 o) y/ Q

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

- K" H& a, S7 P Y

 

2 F: X$ F! o+ ]$ x# D5 ` & Q) `% d9 _6 s' H

表态用语

4 }; T0 q3 r; n

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

" Z" ]5 _" r, [: M. D1 x ' o2 e' Z' e$ t$ O5 V' T3 d

 

征询用语

5 P- [; o" Z! p& z! ]

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

/ L5 e# d% z, m! [* _

 

, n4 J |5 B0 O1 T6 t: S c( ~

引叙用语

, h( Q4 Y" R5 P1 l) [& o

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

\& _: ~- h3 S" H" i8 h

 

结尾用语

- }2 N" I/ k, [, y. p

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

r+ x) ] J- X ! \8 V) N3 \$ O0 a

 

' R+ b4 v" a% M/ A % z0 c$ ^) o3 N" w

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

$ e1 v/ \8 z. U" _; k ' w! n7 M. t5 p

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

. o" L8 G5 l1 \ ! j% @0 F8 m& ?9 Q3 Z5 f9 {

3.    届期：就是到时候的意思。

; `: j9 H ~; u: }

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

1 i2 k- a4 }9 U6 J. O' W

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

6 ?8 U- M0 A$ ?6 q1 L2 W" S

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8 w1 a) \7 o6 k0 u, d! e

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

# R1 }; S' m7 p- N* Q7 @: \

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             9 T# m5 ]4 s# M$ ]7 ?拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

/ V# U* e( P1 X5 u6 G5 h; z2 |

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

3 ^9 f2 ]$ H- t+ P, e% f

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

% c0 G: O8 Q( x, b( Z7 ^

公文常用特定用语

1 J& [4 g; Q- O$ t9 S+ c5 t

 

7 A4 d8 l# m( [3 U. ?+ @) T ' _" ]/ [7 P$ m' {( }1 U& j$ `- g/ s/ u6 i# r5 d( i

8 P, P4 j1 A2 z7 q7 V ( e5 [$ {% j: C! T- i% J2 Y! I2 I! r& V. |* r4 L- ?+ T2 M/ e4 c; |# f8 Y$ F+ H" O* }, c) Z5 ~+ o. o, K% x6 } ]. @ e* v, `. F8 F0 M8 @/ Y$ v G7 s4 h/ N2 |+ W. z" _+ f: _4 h+ M0 X0 r' J/ G* \( D1 q7 N4 r) R/ A! C* R8 @- k ], z* ]* S# J( Q) T2 p* I6 O5 X) D6 f! z6 t" Y0 P0 u- T( d# h B3 b! o ~; {+ t" K. m/ `' z3 p; ^" T1 O5 w g' n5 H: K6 p* G5 [* T5 }) Q- f: U* @# [8 D1 [2 k z S! c: i! A6 e+ P, c9 O I2 L* T9 r* A0 t/ [! g, g$ ^1 {& h) n$ W0 |! c8 ^+ z& Q( E2 D$ L3 \. M0 w* G. J2 P- w+ h c- d$ m6 I$ c. ~7 t3 h, x V" w- r0 H. R6 N) o4 ~0 A2 `7 }1 t% a' _. w3 }0 P( U0 q- ~7 w' x) a4 q* _" D$ t7 }' H! q B) C" `8 N4 _; d, H5 x9 R6 K- S: ]2 }% @0 S9 \7 |% _9 \8 T& ?' D" @# `) a2 u8 W8 u/ I% J' Q& s& B3 _% J" X; h! p, H0 a+ I9 ^% ~& @% I% N+ n+ T! ]+ w6 ?* `! `9 V7 W5 W: ^0 G$ d4 @ t8 p% O- j- C% g. C& M+ x5 u! ^0 b3 X0 B+ M% Z2 @! y4 A9 k9 z# ]$ o$ b( G$ D. \# N( O- @1 [- C+ Y+ L* R 类别 用语名称 + }$ D+ o) [( {! N- I ( E: q# }9 S, {$ d1 O& j3 a 作用 常用特定用语 - \1 \( _. J- Q+ a( Z7 S 1 3 S2 _: P% h" T% i+ Y! M6 I 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 / Q! P: P+ \: J* h5 t% s 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 " [3 s- y6 q% P- p! A' C' t % O# B7 l) {0 r4 t6 y 2 称谓用语 I. p) F8 W* z* M' p 用于表示人称或对 A$ m. |" e+ `) e! m! B4 } 单位的称谓 ! q/ j2 |' _% H( n5 y 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 , Q3 U; h7 h4 A: Z 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 5 i0 G( h1 O6 p$ S9 Q 9 E5 K3 `% P ?" i; a+ a' q 用于表示文、物递 8 M* d! x" b$ d2 ?3 L" q 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 " K" u+ f0 r3 I2 P6 l' Z; _ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 2 O; z# x. K0 w 4 引叙用语 # }+ ]: |! w+ t& j ! [4 g9 M$ i Q& D* L 用于复文引据 ! w! e+ C1 X1 J& s. ` 悉、接、顷接、据、收悉。 . G; e, Y; r6 J4 c$ X# r a 5 拟办用语 , i, z; b5 @9 r @! b 用于审批、拟办 " d0 G; Z ?6 G1 `* L# u `1 ? 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 2 H! R% l' I" C6 i. q + T, Q* u: _4 \+ h# g! F2 Z* D 6 3 M; a* O: r8 g/ f9 E 4 ]" i _1 l" _9 C1 h) r1 {5 } ` 经办用语 1 _5 G, I( L" i3 v) Y 用于表明进程 ' x8 \" p6 x+ L' F2 l 9 G( e0 k8 S, [/ g3 v& N 经、业经、已经、兹经。 7 9 j& Y! C& O% V* R& } 过渡用语 用于承上启下 0 Z3 }/ q* @$ S& M; y. t * o5 f, _( a* A+ P" P. F1 O' n 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 1 m7 L6 X z( i% f& w 8 2 ?5 F# A2 G- B5 } 期请用语 用于表示期望请求 3 r% l, p# G( q 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 0 g1 \* l% ?6 w7 q5 o( n " V: W! K& s# A5 g" z 9 6 }, H3 L- R3 Q1 Y 0 v3 {0 v" l6 B% G( o 结尾用语 - N% n( h( M; z* J: s& T- w 用于结尾表示收束 & Y r8 H5 o H9 Z 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 8 E+ [+ f; b/ x" ~, ~ 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 . u- n6 f% F2 ]$ P4 J " d( {0 A* p5 F1 `; p+ n' O 谦敬用语 , k! M1 D0 U% h+ Z ( W% n, v% I5 |$ I5 e& ? 用于表示谦敬 : X6 B _5 G, j w% g( s4 Y) x) A 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 2 n8 c3 v2 e3 W. b/ f 11 ; a9 W$ V4 P% a8 u, T$ w; M: e, U 5 n' P) c4 F/ {, Q- y7 V 批转用语 7 A2 P4 r0 }2 }9 U 用于上级对下级 来文的批转处理 + i4 ^2 ~9 j1 G8 F" v/ m; U 批转、转发。 4 U" @& b7 q& i* N4 c4 p 12 . X( o% \7 f* t! P2 M( u 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 5 K* H. Q/ U9 F 如无不当、如无不妥、如果可行等。 4 z3 ^7 V! a/ Z' t9 d& P f$ n" q6 {$ i+ r- Q: R4 R + T" B2 x% T( L

1 W N) ?/ z+ ?7 q6 z; _9 q4 g / H/ v- O9 q n0 J4 Q

常见公文批示用语（全文）

$ n! d4 r; e! ]$ ^& u; n

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
" }! ]8 L4 \) d4 a平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
8 j) f! S( o7 J% G3 |下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
1 g6 y: E" E' n# v& s1 k; m" n! i! O0 H' p
  ~6 \$ l* E. ?7 U+ ?6 y此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
- [: y1 W2 k0 l. L  N4 }4 T如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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