刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质+ }: U7 _- \6 P# o l) s
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
+ x9 a! Q7 {3 Z4 i勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
* o/ t; s% W$ H/ y1 x; S思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
0 o0 d2 i" w: C( ~: U( I. a" r0 {+ Z参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
3 b' R. F/ v R心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
2 I$ X; a% b; x K严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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. ~# K! t! x" g3 m3 l' s(二)浅说政务! {$ b' ~0 J3 V( O
! ~9 q; A4 C# K# }工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。' i( \' C L7 l
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 }3 C% k K: L R信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
* M7 P# r* L6 o机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。" Y4 v O- h! g, q6 H+ r
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ W( Z+ O8 v, J( @3 ^) _文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
' _6 _$ p/ G4 P8 N(三)浅说事务 @3 x4 v% i, _) |6 j9 o8 p
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
# P' C" }* d8 h% U二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。3 h7 W* Q. P9 A2 ~# q1 v
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。# T% w% y) R* E/ E. c
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。/ g7 i: X( i, `1 r F
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
& s. k! z: [5 j. u/ ^" ]9 L十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规' ?% k' W4 d. K* Y! X3 E) ~
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
5 z( V# n! C* I6 }$ a& w二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
- a4 I# o/ U+ O, X, ]7 o7 H4 j四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿& p! p. H# w5 G& k. e/ v
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
* o* L1 z) k% d8 [' a$ i3 B# }5 @八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 ! n5 [/ }1 r, E3 \5 H- e4 W. U
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。! h5 A: V; X0 z
7 ^0 n, g8 I# S' r4 E6 j' t y(五)文秘信息' A: m' M& q$ f) f: k) h
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。2 J; s5 [2 u% S# {+ G7 U. k) H6 u# |
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
& X) @ C0 ~: }1 G" w上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
9 @! k% h5 ]( c7 s* y4 h% I参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
3 q* L; p9 o" p& t信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
4 j0 }( U- \7 Z# Q5 ?2 S全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; x* B. W3 W0 v2 e
6 P4 d* ?" @% V) h. T; j, d(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
% z& i$ r5 [/ J0 |人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
, ~5 ?% _$ s7 }- |- ^& f' M% I! m月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。5 N, z w; o& ^! f# y) x$ B
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。) t S; S1 \* @" d( C
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
. C, c5 y6 s* A* }% F+ e* N: L; | U6 @出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
' _% W( S+ I8 j) G! i) @1 P(七)物业服务
3 @0 B! R+ r+ A' d服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。 a* y1 o) Q, |4 }$ d' N$ a4 {; a
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
! D2 G# ~: P2 ]1 ~0 C9 q5 s J, Q木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。$ z8 l0 W; o4 q/ W" B
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。5 p5 s/ X/ M+ X; L
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。9 E3 h5 u( w" H- u. c6 @
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理. z" }7 O1 F: u& |: C
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
3 ~0 g; i E" E6 m4 Z3 {二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。, [! D% Q; J" g# e2 x& x
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
5 y s, |5 F# N. z0 Y9 M六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
4 Q# `0 _+ |0 w+ e, e* X( D) K八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
: d9 O, F7 A6 M(作者:麻旺喜)5 I" ~) W4 y, {# Q" R, y5 g% P
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