公文写作常用习惯用语汇编) x1 @ I8 ]1 o
一、开端用语
; p" J4 k6 y# F! L1 p(一)主动办文
. t2 I2 z. |) @' r: g7 Z 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
* { h' P2 F1 d- Y* _% A: l9 M(二)引用来文( T% P( {6 J+ |8 a! X$ F- ~
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
% I R: d& ?8 r, y! u7 a 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
8 n+ p" p- p& T& n 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。; t4 m% s. m6 o. N+ a9 K% \. _
+ c' _: M! A' E$ Y
二、结尾用语" ?9 r$ t& q8 i/ ]$ q8 T% |6 [
(一)上行文7 R; b$ @4 r* k. l- }
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
7 I' O/ g( i. p8 I, z3 b4 j; w(二)下行文& n3 _: C! [! d7 a3 h
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
# G, k- g$ n% `1 D" I(三)平行文! q: i0 @, X! V0 ?6 L
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。! l' O" ~4 y8 `2 t3 `" m
三、其他用语
$ J: ~3 i/ C; J; \ N 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
/ k) ^5 x. Z# g8 K8 e- u6 w# E9 _# n1 k公文常用语分类整理：3 n9 k8 t6 S0 O: g
开端用语
6 U: J$ F8 N7 g! j( S" o7 m公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) K0 N: I4 d- m, }4 H% z* n
期请用语
! B/ S9 W# h: I/ Q, _公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 D2 ]3 t+ F+ f* n" N
综合用语
3 g" X) _6 o9 u* I& @5 k: N公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。4 K2 \. j9 R. U9 D5 y: Y
称谓用语
/ T- d- v- _; w0 s( M( j3 k5 a6 h公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。, S7 X! t) j3 p9 ?) E% y
承启用语
2 g+ w6 g6 ~" \! I' F/ S公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。, D# J/ D- V8 v2 `) f
批转用语+ k& O& E' y; n$ J, B. u% `( V
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
; F7 n0 w7 A! _- p表态用语
, _5 h1 l6 G }( Y8 n& ~' L' y公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
5 f. `$ g0 R; y) C/ C征询用语
G/ O: N# b" V8 h/ {2 e I* {) @公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* f& B4 S' l9 M0 b) I( h R6 {引叙用语
% W* }" o' h" \$ F" G9 p* T B公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。/ y; b0 f! B8 F
结尾用语
' e8 U) Q5 w9 e3 _公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。0 X- C/ Z1 \% Z. |: W
公文常用特定用语的解释* q4 u5 j9 z) [' [& _, C F- u
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。6 ?! ~5 |% A/ D; x% G
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
e4 E" E1 Y* V9 g9 Y X' W3. 届期：就是到时候的意思。
; Q" q. E6 m% L4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
* [: Z6 w; Y, ^2 ^5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
' k1 ]' i8 |! E: I8 S- f7 ?: ^! d6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
: c% m7 q5 ?, k; s5 R: A" F6 ^+ e7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。) Y9 V! j( K9 m! @6 [9 N& F# r7 Q
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
3 L4 }, ^0 f0 v4 ^7 I9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
! z9 ^1 [/ n5 s4 U3 ^% t10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
! d7 G& `" N$ ~) e, T0 u0 g9 U11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。% M' H5 A* _: v- M8 ]
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
- x# ~% P( ~& ^& C3 I8 `4 b% T13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
2 z# N8 E8 D5 S4 i, w7 ], P公文常用特定用语
: T; _- W! e9 \+ ?- w类别
$ x) h9 E# V# v9 k/ {& d) l! X用语名称
% i7 M: R. u d6 h+ Y作用+ K9 I* f5 P2 D6 z- f/ K: k
常用特定用语
- B7 V) }6 o% o$ q1
; c7 _7 V, p4 L- k3 W" ~. Q1 U. v" W" R4 n* W5 B, k
开端用语
& ^7 j. z0 o( F主要用于文章开头，表示发语、引据6 I- R4 w' d/ Y4 P
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。5 p% b* r0 w" j6 B3 _
2$ g4 P$ e& S2 s$ L+ S
& v; [- [0 K2 t3 L, A
称谓用语
0 {0 _2 `/ ^ t# ]& a' Y7 o2 ?用于表示人称或对4 Y% s% _5 Q- R( C7 Z) U: B
单位的称谓
6 @) t1 `/ `9 R2 h( R第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
0 g' H$ d1 U2 I, }" M第二人称：你、你局、贵公司、贵方。6 e: Q/ ~# j3 s. s9 ^& x, `8 G
第三人称：他、该公司、该项目。' F0 C: m' a3 u N0 p8 h5 z$ J
3
( m5 Q! H8 K0 [4 ]! r: c7 k( z" j; f y% l$ C8 Z$ T- h% @2 L' c- N; V
递送用语9 j+ J( |$ g5 t9 h1 S" r! _
用于表示文、物递
& N( C8 u6 @% [送方向7 N3 d) U( k' q e/ E! P5 d
上行：报、呈。* f1 L$ U# `, G* P) A$ J' ]
平行：送。% H" a. \* y! t1 I" E0 M
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
! U R# Q+ e7 E/ ~; W4' J) ]5 T0 q( R5 g4 Y9 u# L/ E; G
6 W, G/ [# V$ U6 k' ^! l引叙用语
9 D, N1 \3 l* D2 v1 \ a用于复文引据
( n! ^' E9 r1 T: P4 z悉、接、顷接、据、收悉。
8 f2 U g! p0 k$ E7 i: @5) Q8 G% W' D' ]; f: j
; u, e/ P# W# p7 R; h
& [; a- e4 [7 |: y, J, N% _0 e拟办用语
7 [' H6 }, C9 V; c8 z4 W* s用于审批、拟办
8 f$ _% K5 T4 D: r) M' }( h) p拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 f- X8 \! I j+ X9 x1 I4 \
6
6 {/ ?: Y, N& A/ ]& l( S4 @6 U. _5 V& Y- S) r6 c. ]
经办用语# z1 @$ J+ {3 s) v2 `
用于表明进程6 B2 D$ P" e2 U) v! J, J4 @
经、业经、已经、兹经。" ?. H& I6 S3 g* \$ d1 W
7* P9 ~, t: k) W& ~
$ {, F f/ l4 U, J; L: F8 b
过渡用语
/ t1 G3 x5 `$ K3 \用于承上启下' }1 B* m1 m- f/ f
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 S1 P6 y0 L% z6 E" w* S
8
7 e8 c2 A: l6 x& \# a& ]1 e" k! ~: o$ h+ P
期请用语; U# ?# f8 m! ^2 u) E+ s: Y3 z
用于表示期望请求6 m$ }1 b" B8 t+ o2 C% C4 ?
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。. W) @! J U! S2 E8 |" O' H2 `( z
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。2 M. R. x, t' y0 Y
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
$ E" t% U/ n# z9. V6 v% I4 e) M( k% S: W
7 Z6 H1 e$ Z3 M/ I% o结尾用语
, {0 n2 H h1 f& }用于结尾表示收束
7 E$ B* ]/ V8 x& N$ w+ p( D/ e上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
2 N( N: h9 S$ T& f+ o0 T5 H5 R平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。9 F+ N0 S# Q+ o2 M* ~; |8 G. v
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；8 q3 x O+ D1 `0 j) ]/ f, O
此复；为……而努力；……现予公布。
8 x+ n" i7 L7 ^3 p/ H, v10% T4 [/ \2 A- d9 E+ O- e
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L, {, _4 C( ~8 Y, j3 ?3 L& w, A
谦敬用语, s% a: _' S/ f# i) `9 s
用于表示谦敬, i8 F. z! o9 f
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。, |7 W; i8 `% N6 N( E \1 e
113 N/ s' K( z; r$ f
6 y v" m0 [1 c! U2 }6 X批转用语
+ g+ Y" D) ]8 b5 i8 P* k$ t用于上级对下级, T- o/ @6 X* b/ {8 q
来文的批转处理
, z" y! ^0 {2 F/ |批转、转发。
. k: o2 _! h7 Z9 }$ \: g) {5 r+ R) [7 H( Z12
- a0 t! R3 ^2 @2 a2 q0 H, C5 F7 T4 n! d2 R! n- ]
征询用语
/ n& j& \, ]* K( J! r用于征请、询问对有关事项的意见、态度; U; y5 L0 R9 v g5 g
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、! i! a+ b4 A0 ?
如无不当、如无不妥、如果可行等。
~, i$ D' P3 W4 n# H" ?! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
' W2 {+ S9 z% |. `9 _$ v常见公文批示用语（全文）
( b9 ?* R2 X# O3 O4 o7 _3 q+ ~一、审批公文用语的一般规则。, [& B1 A: r0 I, T& o9 F
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。4 ^: Q$ ^+ {& }6 H& G D5 \7 y
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ f& s: x. e5 s( S7 U" t/ S8 p（三）批示应该注明年月日。2 B7 [/ C: G6 U: _- Z- ^
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。" A6 @3 u& V; A
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
. B' j! b- d. f% v5 o! k8 b1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
6 Z) E. I$ R/ ~! M# L R2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
- b( A6 A- z) V$ U3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
- F: f% q' |' P8 I* h* ]" } r" J& O此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
6 ?, z8 W' [7 L0 w n, _7 V* o$ |1 x二、几种常见情况的批示用语。
0 z( n3 T. Z5 h s* M' S; ~（一）署领导、办公厅主任签发文件( y& n0 J% z/ @8 K) C
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
7 B5 v |+ b1 Q- P2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
& [3 {% u! A( ~" I7 T3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
7 {# i4 b' F6 m+ m( w4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
- \/ ^* k' y2 P, w% T" ^' }（二）请署领导签发文件
* J' q2 I- V2 ]5 U; ^' N本帖隐藏的内容
7 @; E2 S B! O/ ^& F( e4 r, @# `( o4 M" V# i
1．直接签发：“请××签发。”
9 F; W( m# V! d, w2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”7 F) L( |6 t* q- ^; T
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
- _" {" Y" M$ u" S4 i' G6 P2 u（三）请办公厅签发文件1 d9 U7 p0 f+ u6 D: I
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
/ U* P% b) N" j2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
' S9 c, O9 r- _' a3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
1 H) _( G @/ o6 p8 [（四）批示阅读文件2 \9 W4 s" y; z: Y2 [
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）* p# a, e; b# S" d
（五）批示办理文件( |4 o. J$ ?5 W; @/ ~
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。' E# [1 f P" J1 T, s
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
* b. o& K( s5 z; r, I3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。- `% Y8 [: m; [
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。% ?$ E& t% q" |
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
/ F3 g9 g( I/ b% J# b/ \6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
, ^3 m- N( |% ~: ?. R% d（六）批示送审文件
: |4 B# w+ t( V3 w4 N1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。- y4 j* `+ H! o d
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。$ G- l8 w* n1 B+ r5 t
（七）批示会签文件
9 r. a2 g5 W3 Z1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。+ L* x2 H+ b/ ]6 Z, t- k( y: Q
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。0 I6 u1 ]1 v7 N& w9 q6 P( o
（八）请示的结束语* p2 a( H. X" A% J& N; R0 @, _: A: L
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。( x9 m( F6 n w" m, p5 i/ l
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
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