电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
# Z7 ^) R4 w. y一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
! S# b$ H" @8 R$ X3 D三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
% D" `. R% s) E$ q; u  q$ @Excel常用函数大全：
" y' y, s: W: j' Q" ?在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
) E0 _9 s3 t- n, J; L" {　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
$ \$ ]+ @" K6 t+ B　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
' g* s' J2 M  e: U　　2、AND函数
　　函数名称：AND
% M9 m* D! ?8 }8 l1 D' M　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
2 ~- p1 a) v' E6 k% N; A, b4 W　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
: u6 ^) ?) @# p! `( U　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2 D# X1 W) O  }( \. ]2 J　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
9 o& I6 `' W9 \6 K0 |1 z  Y, i( V$ t　　函数名称：AVERAGE
$ D) E2 z% E3 `+ a# R$ M- w3 i  V, D$ K7 a　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" B+ x" J! e6 L# F! {　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4 Z7 j& j, w  _　　4、COLUMN 函数
8 a% g5 C5 T. x　　函数名称：COLUMN
8 g( G7 }4 D# A& f3 M　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
; U: M  D! D6 |! Y7 ^& O　　使用格式：COLUMN(reference)
$ R# L( ?6 y( |- G; Z+ l　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
, }, Z4 ^% Q% m) R　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
; i2 ~' j2 Z  v2 z# t' R8 C. d    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
3 I4 o- t7 Y3 }( f, h- ^8 p8 I$ A: b　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
: }3 [  Q- D7 n* ~/ g7 e2 g　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
' U- n+ o, t- Q0 `- C　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
) V, C% A) L  N% M　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
3 s0 [. v/ L: {4 U8 q! t　　函数名称：DATE
4 j' r% n4 L8 p　　主要功能：给出指定数值的日期。
4 w; F% o, \! n/ @# [0 H3 Y' g　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
% x, H% h1 T# r- b　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
$ B0 O3 v; \! [2 Q　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
9 b; J, r1 J7 A$ `- L7 ^7 s　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
, k8 ]+ h. R. {6 x% ~) Y0 U　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
9 ]7 l4 e. O' d; T6 v( E　　函数名称：DAY
# Q8 q! p$ ]/ L; P" [% E  \　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
4 F: C) [% ]/ m7 |6 _　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
/ C& Z# V  F" P1 h# ?. f) |' e" a2 h/ i　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
: l7 G; s2 K% _6 G% R( S　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
& |+ |5 M& [+ g4 n$ k　　函数名称：DCOUNT
9 A# K  M/ E! d　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
# `: A) ]! V) f) I　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
4 A6 `1 f" u& J0 ^8 O0 |
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
. r. k  |8 u2 E0 }! ]# A　　函数名称：FREQUENCY
8 t- x! R* z; x! _9 p( p　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
* v# M6 M! e* |  E5 {　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
% A( Z& S* H& W4 d* `　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
+ B  P& g3 u9 B" ~0 P  i* ~' U  k　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
* N% ?( U3 Y& x! T4 d- `) U$ q　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
) Q4 l  N  J; o- J　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
& E! X$ h5 P* m! N　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
/ D* h* H7 a4 U1 E$ c
! T0 f3 b( j, R5 ~4 t2 h5 `　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
8 S& R  t. N) M1 ^" l/ Y14、INT函数（函数取整）
9 |1 m; {9 z% d8 }" w　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
# _4 s7 X. a3 R( e　　使用格式：INT(number)
. |0 E5 ~6 b* c8 f　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
% D  Y  ]8 k; m" e" s　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
' ~) ?6 |1 z5 o4 @+ m( m
15、ISERROR函数
8 D! Y1 t# O+ j' e　　函数名称：ISERROR
* L4 q; e7 q  b9 B  C& e5 N　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
( N8 `# f1 v8 v" R　　使用格式：ISERROR(value)
* d' K6 b. B& ]. @. m7 n　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
6 `3 f0 }4 `9 U2 v2 T* ?& ]" ]　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
9 u( `& a4 a5 J8 W; i: p" r　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
  F0 {- B! r) H; D/ l* u, p　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
+ ^) t. y: x2 J' s　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
, w- R6 y6 F9 {3 s# s6 b% j" S; o　　函数名称：LEN
  D6 [+ g( l# g9 B$ Q" C" Z　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
0 t9 c1 ~% x0 _; ]8 A　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
+ g8 @8 f" w) C- R/ |. e　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
8 L; g6 K7 R: ?6 c) O' t8 @　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
) _: x- N1 ^6 [　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
' g" D  F* f  y  n3 @; f) A" [　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
9 e0 _% X" \; _# n7 ~# Z$ g7 {8 U　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
' Q  x# \# t# t　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
2 V5 u2 h! s) l4 o1 |　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
! G# ~  [% ^4 B, q$ Y
8 E! W2 ?4 X6 O特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
7 w( T) @; ?' |( I) F　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
% S1 g+ t9 Y- t5 W3 M  A' Q　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
* O' P" @7 |. b; t9 q　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
. m5 P; `& d& s1 N7 ^0 v, f　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
( A% Q7 ?# |2 v6 q　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
- ]) {; \& \# y/ ~+ Y' J( W　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
' Q. G1 A) }2 \  T( M3 d　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
, f' S$ P  a" U& Z　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
: C) S6 c: f) K& N; n% U　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
. }' B; ^& D& j- Z$ E　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
  o3 K) g/ L; T, v　　主要功能：求出两数相除的余数。
2 Y. P( v! @$ f3 ?) f　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
) ]' J/ g& d6 |, T' c: x　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
+ k# ]" c* i% t0 Y8 u0 Y, X　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
' `. f4 e( V5 n# F　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
  |7 G* J  k7 \" ~2 X/ Z　　使用格式：MONTH(serial_number)
7 |% U3 o5 Z$ z) ]3 `8 q　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
1 G+ o1 K& }: R7 e" _: z/ V　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
" t- L* m2 H9 g( ^0 o! I　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
0 X+ _& U8 I2 V! i' u$ W# R  \　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
# F0 |0 D  _- [　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
4 U7 J* x& ~' h+ ?) l　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
8 M( d6 {/ X: z" m' ~) T　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
5 q+ N+ Z/ }3 ^! h　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
! B" Y4 K3 e  {8 N  [/ G4 f7 o/ R　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
$ s6 \1 K; Z2 w) v　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
& M5 [  R& w3 w0 C0 E, c5 x( `　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
1 Y' v" S' v* W) r* y  c　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
* `7 d% k2 P! l　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
, S, A3 J, {* U" J% j) U　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
% J! {0 G# D; V! d' Z' K　　28、SUBTOTAL函数
, T) Q2 ^6 X7 ^　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
! C, B" O( w8 C9 A　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
& S! E# J% C9 y6 J7 @( A8 H　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
3 ?6 w& v: P) s! a　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
( v1 N' x! e+ d$ B: }0 _( c. [3 m* U　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
- I! |; R1 ]2 j　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
7 {7 n; ~0 e& p9 @! P" k2 ]　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
; @5 l8 Z5 ]( n+ R$ q3 r　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
+ D  p; y- f/ C( v7 L9 |3 l- l　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
. Q4 |4 V) j& {$ ], y3 i　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
" f  c' L# _/ j- Z1 Y　　32、TODAY函数
3 W, T  q4 _. f2 A3 |) i; a+ q6 x2 c　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
  q0 s* W3 t+ T& g' y　　参数说明：该函数不需要参数。　　
# w% ?6 b8 L7 g3 k　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
- h% I% H/ t9 i& a7 b" }' a　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
! V. S* h: ^0 Q9 ]# Q　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
0 W* |; e/ e9 A1 V! E　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
! y) ?) f  }1 W1 t6 N/ C7 Z　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
! k! ~8 K4 j' q! G1 w% C2 p　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
) _  L0 _: x4 Y# F( C  X" ?# l　　函数名称：VLOOKUP
# g% g* p) w: p　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
$ {5 U) Z9 K+ }* E7 ?; C  }( l参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
& Z; p1 j$ I4 i4 b8 t　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
! s" Z/ [6 ]; S+ N3 b1 X" U　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
( n$ \2 s. L# L6 ^5 }　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
0 m) m4 }8 \/ Y: N  d　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
- t/ E5 P+ m& s, ~( t一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
) ^. D+ `2 l) v　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

3 ~9 d' L( o8 r) _9 q
- d/ p2 U" m8 B1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
2 r/ ]' _' q& z/ Q9 j/ j0 K=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
1 K' l8 ~$ s7 Q& V4 ]: @=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
9 N/ \" _$ N4 ]=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
2 T* l* U8 f* ~  ]' M=MOD(COLUMN(),2)
! r1 s6 E" b* s, {6 k0 f- N5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
# `/ o# M' W( \6 X- c=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
% X4 }8 V0 `9 \6 e. }# z$ K4 D=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
8 P& y& _8 |. N( m8 z=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
+ x) }6 t7 m* l. A二。用颜色进行筛选
' l+ D% S- `' k7 Cexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
4 Q, p" H% e) q$ ]0 J＝＝》说明一下：
: Z4 h+ X% }  Z# v# F+ k1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
1 [( \" o- J1 K$ X7 z* @2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
" o( W2 c, L+ G8 U3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
3 f" T% v- Y6 m$ a4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
, h6 z& Q2 Q3 g8 j4 p5 c  E附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
& U3 l7 `: Z; U6 \/ i: m+ |+ G2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
1 }& A' w% _: ~+ t: m4 类似 TYPE 函数
* ?* H! c8 d9 Y+ j5 参照地址的内容
  S% J1 m" O5 c# K% C# ]7 H* }, [6 文字显示参照地址的公式
3 I) w5 N( C/ @7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
. R! K* J$ \' K" k% @9 D& K10 传回储存格外框右方样式，数字显示
6 M; z1 U8 u1 W8 ^" d11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
6 }3 Z5 Q; ^, J, V13 传回内部图样，数字显示
5 t8 M, l7 C3 ?- Z$ ?( C1 U$ y14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
9 I$ \6 W( `4 c9 x. z6 |16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
0 ?; X% O( K2 E) ]2 t! t/ G  T, o19 以点为单位传回字号
" Z/ v% q- n( B- S( ?; C20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
. J3 H& r. b2 t5 L6 p/ m21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
! A" y5 ~! z% @22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
9 t9 L1 `5 a+ F# p* k23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
1 ]/ H7 S  c$ o9 G25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
" v* O: n1 v# V& ~2 f/ T27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
3 c7 k* L, m7 ]$ f& \" H0 C29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
- r9 z% u' G- }  e0 Z9 n3 F+ g32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# Q# Q) |7 b' d# |  ]35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 E3 e7 A; f- F* K36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  }- P+ {3 T) Y0 f37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
2 k/ j- F! x  ]. [; N4 @. C# `44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
) @: z( h! b( N' Z! n45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
2 J8 u/ B6 i2 M# N5 U47 如果储存格有插入声音提示传回 True
' ?( w5 p' C. Q; k$ Q$ E48 如果储存格有插入公式传回 True
2 f  T4 Z3 f1 r6 D0 `49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
% z3 T: D% F: m5 [) Q50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
) i+ J" N/ Y4 T: ?- I$ z# p6 ~52 传回储存格前缀字符
2 ~! o: _' A3 j) Q, O2 I53 文字显示传回储存格显示内容
" A2 c8 y; z1 i; U" ?% G0 ]6 Z7 D/ n54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
2 D& d& {9 o3 t6 B' o62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
  A( L, x/ I/ h8 E65 枢纽分析
8 a7 u4 m+ w# z  n3 ?66 显示活页簿名称