老秘周记（2014年12月7日-12月13日）：挨不得批评就别来当秘书

最近，“任性”一词成为年未流行词，网媒、微信、报刊、QQ群随处可见。平日闲聊无言以对之时，也用一句“任性”来回应。有钱的任性，没钱也任性。有权的任性，无权的也任性。昨日是双十二，又是一个疯狂的全民购物节，老猫也任性了一把，让家里那位提前备点年货，不去纠结到底是省了钱，还是上了当。阳光正好，放下所有烦恼，继续盘点本周精彩。

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      一、站长播报

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1.12月12日，老秘网开展第二期优惠购书活动。经何新国老师牵线搭桥，老猫联系浙江大学出版社之《机关文字工作五十讲》淘宝店，于双十二当天向老秘网友九折售书。据统计共43位朋友参与本次活动，感谢大家的热情支持。

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2.近日，与龙行江上闲聊时得知，其参与老秘网第五期征文活动的文章《文贵“三有”----立德、修学、践行》将在2015年第1期《应用写作》刊发。

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3.12月8日晚，五味子老师主持众秘夜思第65集，继续代拟稿的写作第三讲，主要观点归纳为五度(即旋转角度、提升高度、拓展宽度、加大力度、务求精度)和五代（即代思、代访 、代研 、代拟、代讲）。最让大家兴奋的是，五味子老师透露在新的一年将以视频形式开展系列讲座，敬请期待。

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4.本周文稿修改演播室又有一位新嘉宾上台主持众秘夜思节目。12月10日晚寒冰老秘与大家分享今年全会工作报告的起草过程，重点探讨文章构思及提纲修改。12月9日晚，由于老猫临时加班，由远望老秘代为主持众秘夜思第66集，与大家交流2015年工作计划的写作。12月11日晚，北纬30度、清水白石等老秘主持第二期读书会活动，交流办公厅工作第七讲的学习心得。12月12日晚，行来思往主播《老秘剪裁》第18集，通过QQ视频细说总结的架构，视频录像已上传演播室节目回放版块，未能在线参与的同学，可以去补补课。2014年12月15日-12月21日“文稿修改演播室”节目预告

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二、观点荟萃

1.领导讲话，和一般人讲话，一个显著的不同，就是高度不一样，领导越大，高度也越高，那么，高度如何来？我觉得有三个词，当然不一定全，第一个是提炼，要善于从繁杂的材料中提炼出有价值的东西；第二个词是提纯，要“去除杂质”；第三个词是提升，“境界”要上去，那么，如何上？要与国家的大政方针、行业的发展前沿以及社会的关注热点等有机结合起来，“高度”问题看似很虚，其实是有可操作性的，举个简单的例子。我举两个简单的例子，一是十八届四中全会刚开过，我看省里的材料也好，市里的材料也好，一般都要往“法治”这方面靠，为什么要这样？因为如此才能说明与时势方针紧贴在一起的，是有眼界有高度的。第二个例子，最近李克强总理刚来杭州视察了淘宝，网络企业。我们立刻提出了把智慧经济作为今后方针的着力点，把智慧城管作为“一号工程”，从政治上看，这是敏感性，从写作上看，这样做，就容易出“高度”，这是我前面说的紧扣国家、省市以及上级部门的“大政方针”来提升高度。

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----摘自五味子老师在众秘夜思第65集的讲稿

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2. 文章结构上：党委工作报告，都有党建方面内容，党要管党；政府工作报告，要有加强政府自身建设内容。抓项目，党委可以提为什么抓，抓哪些项目，怎么抓，提思路、提要求、指方向，让下边知道干什么、怎么干。都是这些工作，党委抓、政府也抓，应该说内容都是一样的，但是方式方法有区别。比如这段话：在市场化上，加快创新农产品营销模式，充分利用电子商务的开放性和辐射度，搭建网络交易平台，实施电子远程直销，走出一条依托网络化推进市场化、市场化带动现代化的路子。我们要紧紧围绕发展这条主线，按照正确、准确、有序、协调推进改革的总要求，坚持问题导向，勇于突破创新，以改革促发展提速、促结构调整、促民生改善。记得当年在乡镇，起草两份报告，角度就没有掰开。反复多次，才通过，至今记忆犹新。

----摘自寒冰在众秘夜思第67集的发言

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3. 好记性不如烂笔头。你认识一个字，你光看一遍两遍，你不一定记得住，你写个一遍两遍就记住了，关键是知道怎么写出来。在县里部门工作的同志就会有感觉，当你看乡镇的材料时，就感到不好引用。为什么呢，一个乡镇的事代表不了全县。你写的过程中，就会采用县本级单位的。县本级单位的事，就像民政救助，至少是全县的事例与数据。除非，你能将本乡镇的工作写成某某经验，那么被关注的可能性就增大。这就是所谓的综合能力，当然也不完全从这个意义上理解综合，毕竟相对上级来说，你站的区位与眼界是有限的。

----摘自远望在众秘夜思第66集的发言

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4. 什么叫能力，我们有时候其实很好理解。例如科长在时间紧任务急的情况下为什么能够应付自如，自己就不行了。为什么其他同事能够处理好与其他同事的关系，自己就处不好。这都是值得反思的。为什么同事写材料能通过，自己通过不了？最明显的就是单位内部开会时候，为什么同一批进入机关的同事能够提出一些好的建议，而轮到自己就哑口无言了。这本书也许对我们最大的意义就是提供了一个尺度，一个衡量工作、衡量能力的尺度。

----摘自北纬30度在第二期读书会活动上的发言

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5. 当秘书原来并不是想象中的那么风光，得习惯挨骂受批评。稿子写得不好，要挨批评；某件具体事没办好，也要挨批评；有时甚至连说话声音高了点儿、穿衣服稍微时髦了点儿，也会挨批评。当然，不同领导的批评也是各式各样的，厉害点儿的：“怎么弄的？这点小事也办不好！”“你是木头脑瓜吗？这也搞不懂？”温和点儿的：“怎么啦？这事这么处理恐怕不妥吧？”“你再想想，就没有别的办法了吗？”委婉点儿的：“啊呀，这事确实有点难度，不能全怪你。”“可以理解，我也碰过类似的问题，以后注意吧。”如此等等，不管狂风骤雨还是和风细雨，反正都是批评。当了秘书就免不了挨批评，挨不得批评就别来当秘书！

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----摘自谢亦森的文章《要把批评当财富》

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6. 写总结应该讲究实事求是，尊重客观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把总结写成“豆腐账”。有的总结中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结，唯恐有所疏漏。要想解决这个问题，一是要善于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的工作归纳在一起；二是要善于概括提炼，从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。有的文稿洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏，几乎就是一篇大事记，而不像是工作总结。

----摘自殷会峰的文章《工作总结不应这样写----列举几种常见毛病》

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7. 很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一：“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创新（亮点）上梳理。“纵横”梳理是基础梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二：跳出局外对照比较。“当局者迷，旁观者清”。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。

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----摘自余爱民的文章《工作总结应该这么写-----总揽情况 结晶思想 创新写作》

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8. 因为涉及的工作领域广，信息的收集只靠自己到处调研是不够的。我们为此确立了各部门信息上报制度，各部门、办事处定期上报信息，由我汇总整理，这样无论是重点工程的进展还是农村的环境卫生，都可以及时掌握。这种宽正面、大纵深式的工作方法，需要眼观六路，耳听八方，广交朋友，搞好协调。常常有这样的感受：多接触一个方面的工作，就多一个熟悉的领域；多参与一个活动，就多积累一些实际工作经验；多同一个部门的同志合作共事，就多学到一些工作方法，这也是党委信息工作带给我最大的收获。 

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----摘自小乔的文章《乡镇天地 大有可为 ——从事乡镇党委信息工作的几点感悟》

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9. 干部考察材料比较常见的两个问题：一是前后矛盾、缺乏逻辑性。一般体现在对缺点的描述上，如前面特点中写某个干部大刀阔斧、雷厉风行，缺点又写他工作有时不够大胆、办事拖拉；前面写这个干部考虑问题周到、处事谨慎，缺点又写他工作急躁，比较粗放。导致特点与不足前后矛盾。二是语言表述不够准确。有的评价过高，如“组织领导能力很强”、“有很高的专业造诣”、35岁以下干部用“善于、精于、敏于”，与其身份不符；有的引用事例不够准确，把一个乡镇或一个部门所做的工作，说成是某个单位副职或者中层干部的政绩；有的语言缺乏推敲，如“比较民主、不用命令压人”，“脾气随和”，“配合意识强、思想政治素质好”。

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----摘自网友分享的文章《干部考察材料撰写技巧 》

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往期老秘周记回顾：

3 |+ [' E+ b0 n4 R老秘周记（2014年11月30日-12月6日）：无聊便读书，心静则弄文

模仿型排浪式消费又是一个新名词，天天学习也赶不上刘少奇。。。

今年过年迟，年货那里放得了这么久！
* Y# w. R0 h$ s+ ~老猫假装备年货，实则提前大快朵颐！

看每期的《老秘周记》都有新的收获，受益匪浅啊

篇篇作品各有特色，字里行间情真意切，找准结点，紧扣主题，都值得细细品味。

要把批评当财富，顿悟啊！被领导重批，郁闷了一阵，赶紧调整心态才得！

写材料，我们时刻面临一个问题：如何占有材料？这种“占有”，是区别于表面堆砌，“码材料”，而是吃透材料，最大限度地挖掘，所以我觉的“纵、横、大、新”是“不二法则”。总结的好！点个赞！

文稿修改演播室的老秘们尽心尽力为小秘们授业解惑，让我这门外汉感动不已...适逢文稿修改演播室入伙费微调价至208元（爱您发），爱文稿修改演播室您就发... 老秘们我爱你们，祝老秘们身体健康、万事如意！

好好学习天天向上，要多下功夫才能提高...谢谢老猫！

做人做事，有时真需要些任性，你比别人多些任性，多些坚持，也许就能等到花开果熟。