执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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b; @$ L, X4 d1 }* y5 W 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。: @3 x+ m- j& n
, [! X" u0 }5 c/ R6 n 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。8 t0 @3 U1 ]$ P% d
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* e4 e0 d2 r: }$ |) w 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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- p0 v- R* @6 _1 k 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。4 D5 c, d. v5 M; v
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" \' n! R. \4 T+ B/ u 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;+ c/ T9 S: H2 e+ j6 a
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。0 k+ v$ I6 `. `. W* Y6 G o: d. W
$ c) \8 B. O) j7 t! h. D& T6 b0 O, d 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。5 S( M8 T: t9 L0 q
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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2 g0 L3 Q# F6 |7 h! _- q0 y+ u 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。 P0 \5 n. z7 u }) h( W9 \- |+ r
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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- X1 b% b" x, C( F2 O 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。. L5 e6 y& @' s
4 [# I% C3 ~/ a; U% |: P 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。. R- L6 L, V: q
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3 D- B6 k3 L% y+ s( k 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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主力做重要又紧急的事;' A8 N, V5 k- d$ J
2 ~# N) b7 k5 }3 \. ?0 G( b1 }% x 有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;
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# j0 F+ ?. d3 ~$ D- T# l- e& H 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。" A6 D) A! ?; X8 ~& i8 a+ s8 g" T
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。. t9 l$ E, s5 {- S r7 R
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' R! t3 f4 g: j2 D8 ^. m' B* E5 C 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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y- T+ S, {+ ~5 {0 c; z" V 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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0 m! J0 y6 A3 G% Z- a 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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% s9 p0 Q p6 G; Z. [* s- t+ ~ 第四,明确每一项任务的完成时间。6 q$ M+ r( y( x- c2 H( ?
; h9 ^5 v9 f$ f$ y9 ~ 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:' M2 {# s9 y7 b4 ^3 ]9 _
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早上早起先做一天的计划;; ~% u1 H* Y% T$ {' }5 y7 \
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上班路上可以阅读或听录音;
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4 o: v& g- o) w 到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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( H2 z2 R& T* R2 x$ u 上午全情投入重点工作;
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;; m+ V: r$ I a2 H
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下午继续投入工作;
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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3 l3 e" F3 n2 d8 i 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。' }. `: y1 g% _2 a. d# E
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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8 B& ]0 E7 Z; V: y% { 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;8 J$ |& H: j5 |, Q+ H3 W
# p% x& s" b' ? 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |