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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
5 p& [) h9 v& N
  b; @$ L, X4 d1 }* y5 W  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
4 E0 R& L- @, Z& I' H- ^% e( Z1 N4 [, Z, e2 w7 q2 A
  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。: @3 x+ m- j& n

, [! X" u0 }5 c/ R6 n  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。8 t0 @3 U1 ]$ P% d
3 ], |9 X' ?; H

' F$ Y& m! H; S! V
: P- d; i2 h8 K' r7 H
* e4 e0 d2 r: }$ |) w  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
. C* N' G" p' `; }4 l% L' Y
- p0 v- R* @6 _1 k  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。4 D5 c, d. v5 M; v

" @( B! N! B- R) e7 V
. C+ ]  n2 ~7 h
* X" x( p4 \  p8 B8 M. a
" \' n! R. \4 T+ B/ u  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;+ c/ T9 S: H2 e+ j6 a
( z' v# s+ M  p) c& y% E% q5 L
  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。0 k+ v$ I6 `. `. W* Y6 G  o: d. W

$ c) \8 B. O) j7 t! h. D& T6 b0 O, d  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。5 S( M8 T: t9 L0 q
0 W2 x' o3 R9 e' P
5 y" x+ P  U# u6 N3 J% c
) [4 q3 S1 u$ N( J' N; N: I! J) V
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  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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2 g0 L3 Q# F6 |7 h! _- q0 y+ u  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。  P0 \5 n. z7 u  }) h( W9 \- |+ r
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  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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' X+ p9 V% }6 I( C1 p/ K, b7 @/ ]" |# N* E2 E5 D+ T. Y

- X1 b% b" x, C( F2 O  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。. L5 e6 y& @' s

4 [# I% C3 ~/ a; U% |: P  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。. R- L6 L, V: q
. `) N. l$ M6 m7 D: \

3 D- B6 k3 L% y+ s( k  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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  主力做重要又紧急的事;' A8 N, V5 k- d$ J

2 ~# N) b7 k5 }3 \. ?0 G( b1 }% x  有空闲多做重要不紧急的事;
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  集中时间处理琐碎的事;
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# j0 F+ ?. d3 ~$ D- T# l- e& H  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。" A6 D) A! ?; X8 ~& i8 a+ s8 g" T
3 h2 V, c/ c! w  x
  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。. t9 l$ E, s5 {- S  r7 R
9 M5 u# f. q  d1 w! {# a

. B* e; J% N* r( c0 W, m# S& D; s( C. W5 g; B# t' [

' R! t3 f4 g: j2 D8 ^. m' B* E5 C  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
* P$ V3 B$ x$ S# q
  y- T+ S, {+ ~5 {0 c; z" V  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
& M( v- s. Z" `6 X6 j# `& R) }* v$ Z. R5 Q, y" T2 A8 U( h; v6 G
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
, Q1 i2 v+ ]% L- b7 R' o
0 m! J0 y6 A3 G% Z- a  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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% s9 p0 Q  p6 G; Z. [* s- t+ ~  第四,明确每一项任务的完成时间。6 q$ M+ r( y( x- c2 H( ?

; h9 ^5 v9 f$ f$ y9 ~  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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+ ?' S! @; p% s: O, ]
  {1 @3 o! }& X
  一天当中时间安排:' M2 {# s9 y7 b4 ^3 ]9 _
) w7 u* X' f, V5 n3 |1 Y1 p; J
  早上早起先做一天的计划;; ~% u1 H* Y% T$ {' }5 y7 \
3 ^( m8 N) T, ^6 f% x' X3 T. Q
  上班路上可以阅读或听录音;
; _( }/ w: m7 `- i' O
4 o: v& g- o) w  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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( H2 z2 R& T* R2 x$ u  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;; m+ V: r$ I  a2 H
& G4 ?' y- Q' n; C( a' G
  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
( I3 X5 L2 Y% o3 g, K: x1 h3 ~) f+ F
  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
+ P5 h9 C+ I. ^) l& S, a  |% H; Y9 }* h5 Y' w) ]: R) T. ~

4 w# }' M( D3 \7 y3 @! A' `" r$ M! [4 z+ y

3 l3 e" F3 n2 d8 i  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。' }. `: y1 g% _2 a. d# E
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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  良好授权的要点:
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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8 B& ]0 E7 Z; V: y% {  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;8 J$ |& H: j5 |, Q+ H3 W

# p% x& s" b' ?  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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