企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
& |, n9 ~- e) g) h2 V$ s1 ~; C课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
0 f+ B5 W7 H6 L( j企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
! \7 Y; \$ P% F0 O4 k& x* x0 [( `   更离不开企业的软实力建设。
* {" \8 C- x8 _) p) z; `% z+ p   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
/ m* f( f4 H* n课程时间：  2天
% m% `* e- O+ j第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
* ]% r) r! i9 n1 D- _! w7 n7 E6 p（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
4 ?6 N. _0 j- U$ W3 Q& n: a     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
! E: t9 G$ U2 R（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
6 _5 I0 n' j6 S! @. o6 P/ L& U2.规范行为；
: c2 i( N. b" P0 d. R3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: n# |$ p, t7 R6 r4 N# @! w4 ?# A主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
+ m/ ]  b% ^4 E标题案例互动分析
/ T/ M7 d* p* O) u5 k8 e格式案例互动分析
! m; ?1 K" M7 q" v9 J1 k( F3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
/ \( J- Z' {3 H& b1 H$ z《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
: v! e( J7 m) g+ l4 d9 m4 K《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
/ F+ N9 b% l% M* T( f& V6 r《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
& Z7 R  }, Z/ {% Y$ A8 O9 b7 c（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* \/ F2 y6 X- j要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
' i4 _2 j0 z/ [9 @行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
' s2 r, L% Y, B2 I7 a, [) n2 T发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
/ R$ g1 z( M+ p. E. j8 B, R) Y份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
" C1 ~. `  P3 a+ O8 }3 i+ V4 W  h联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
/ z- O- \8 v/ \/ ]  W" f* q取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
; e* V* E5 ?+ C& e, V4 h6 u纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
; X% _! r4 u) n8 ?( h版头部分：
9 X1 ?7 V, x. R: U份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
3 F" i7 q3 }7 }* B* `( F# q主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
: V* ?- `8 l& _2 u6 B决定
& {" g* m) E- B命令
% O! N! O7 n5 D9 H: T/ C8 V公报
" p) A1 R8 f; q, G, W% e; ^0 r公告
通告
意见
通知
: X& n5 z# U% Q2 r8 J/ v通报
0 F5 M: K; Y" F4 x, ?8 v" [报告
4 t: M) v4 i  q- N& h请示
! J# ^% q" ^. m3 _( e批复
1 A3 g  E  _. R8 |  l* H6 V议案
3 N+ m" q9 T6 e$ t& j$ o; I函
: {  C, w- U) ?% |9 C纪要
6 k+ c& g3 {. `: w- ]# \" _（六）选择文种的依据
- Y2 S" Z3 A1 h1.发文目的
- p: a6 G( z2 M2.发文机关的职权范围
; R5 ]  _4 c( M* |& R3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
. e8 L/ ?0 H; G5 h6 R. o文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
, N) w4 S7 |; q# q目的……
内容……
格式……
表达……
' i; X$ u* e5 E时限……
( Q  Y3 [" m) Y# M. }案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
5 W& g7 n* K# Y* V2 W9 R思想内容……
0 ~- S3 J$ Y5 G) {3 g3 H2 e语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
8 c/ v7 }; L% M1.准备阶段
思想准确……
2 M/ J, h3 u4 _& R2 O材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
- P+ I( n/ I0 C/ s. ~# j4 D, w. G标题
5 c3 i( c( a$ J; ?% D, y1 R: F首尾
主体结构
- m: H5 K* q9 N2 u- \3 I表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
) Q, T, `% J8 e9 N) o) |方法
4 |' \8 H1 V5 E6 {0 S. c6 {文稿修改案例、互动分析
* g* r  }$ \  J9 h第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
9 v0 }5 _: H6 w  T0 x! R* j5 z% u% H案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
% M9 j, N2 D% @+ Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
& p" K1 K4 ]+ r- i& B9 E案例分析与修改
7 V$ V( _# h$ T/ {! z! I2 g7 r四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
. d$ ?) A, ~: v6 o/ J: O规范、技巧与经验
8 Y" |; ]# E% Y+ d) |9 r. Q案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
' G% {5 ?" N3 w& n6 y! H8 ]七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
0 J  q/ }# Y/ S  d7 p7 ~- b规范、技巧与经验
4 [  V% T/ P* J9 S/ y: H  ^) e案例分析与修改
- w4 h7 s9 L+ P% ]八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
$ ]% {$ y6 W' o' _0 L规范、技巧与经验
7 s' l2 K& N5 W, n+ K8 h案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 V4 U* b# G) R# T. B十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. \! X7 A( s8 v& u2 x: {. c8 x7 ~4 x' k规范、技巧与经验
1 v  g* q- r9 u+ z8 n$ [8 R) l" F案例分析与修改
; b" z0 L5 C% Y  l1 G, N& n十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
( e' G- d, z0 ^（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 Z$ Q+ C, I( W2 t' ]% C- A) D 领会意图
 换位思考
5 j6 S( y; @! {" Y/ V7 k 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
3 O$ d( `) z; h5 Z 三种关系
* r  [: D; |1 P  C" E+ {