如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 7 y# ?3 S# r0 @9 _
1.赞美行为而非个人。! Y; Z0 O+ i4 Q/ I' `. A# x
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 & c/ q M4 i; i8 Y" x/ [6 u# k; C9 C
2.透过第三者表达赞美。
. D: X; V, U+ J6 f1 } 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
+ w2 P- o3 x3 @+ I+ ^! h( V 3.客套话也要说得恰到好处。) ]0 b R2 M3 \7 r$ ^- ^
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
: f+ O! g) d* u5 \7 z5 u; ? 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。' z5 F/ Z- m" V+ P: T8 L
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
* H- t+ ^. c' ?* Y& m 5.有欣赏竞争对手的雅量。) F& I' N6 t: B7 R& E* W
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
- P! n' E' z A: R# v C 批评时,绝不要…… 7 y% ?1 X; I$ m9 _! I i- s! o2 M
6.批评也要看关系。7 d7 F/ G8 G/ h _* H
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 6 Z3 N- Q1 M& s6 ]* B2 l
7.批评也可以很悦耳。
( e' F9 D( }$ F1 @$ H$ ]; j 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 2 }% P A" K/ h" ?
8.时间点很重要。
& x6 B! u9 g' \- f! [9 o: B7 a 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
) T Y6 j2 C5 [5 I* F 9.注意场合。
7 l7 J2 r3 [9 k1 c& \; P/ b 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 " S* r9 { H& D1 l" `
10.同时提出建议。
& {: Q9 k0 M5 k- m5 h 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 # X' P+ p1 M6 a; H
回话时,要小心……
: S. x5 w3 X$ E/ {' e/ f 11.避免不该说出口的回答。
; e3 Q: G2 r' n* k 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 5 c) q2 b0 c X; C8 i* G
12.别回答“果然没错!”
& I; K" O: J' i, H7 E& R 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” # H2 U0 J D: X$ ~( ]* z8 D5 n
13.改掉一无是处的口头禅。( W, b( f G3 c" ?" |
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” * W: a# R: L- M$ u3 j; ^4 _
14.别问不熟的人“为什么?”8 J8 w' G* ?0 W [9 ^
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
8 [% y- v1 v8 ^$ q- Q 做面子,给别人……
- j, [$ ?7 [* t3 x* y% z 15.别以为每个人都认识你。
U$ L# }7 m4 X 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” # w6 L' y2 `* \5 N" ]! X- t
16.拒绝也可以不失礼。
# Q1 h) @4 r- [; s4 W, {' G6 R0 L 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 8 p9 M( R& q3 G m: r
17.不要表现出自己比对方厉害。* u- j* C7 B1 K! |& Q2 J
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
: y7 k! {' r, Q Q 18.不要纠正别人的错误。9 F% o/ m# O5 Z" r% h# c% z0 ^) P/ [
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
) ]* v7 p, f: o0 V 19.不懂不要装懂。$ _, [$ S0 n- S3 b1 [
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
2 o( b. K' Q0 b3 L0 y 看脸色,别冲动……
+ j) `5 _/ K7 Y3 h 20.掌握1秒钟原则。
/ d# x1 z- s1 ` T; l# o 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
) p/ c" w# `7 Q6 v! b; K# e& S) H 21.听到没有说出口的。
' k. n$ H/ {& _ 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? + d( h% O& Z: p3 A
22.时间点对了,什么都对。
4 k1 @& \( N) M4 Z% X2 C; l 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
O# A! V8 _) E1 n% E/ l5 N 去尴尬,有方法…… 0 B4 g4 G/ ]; ]% o
23.微笑拒绝回答私人问题。
, P$ {& z4 g5 u+ D 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
4 X. ]: ^3 p" L7 ~3 r# R3 ] 24.拐弯抹角回绝。
: h2 V. K' L8 {4 c. |; u 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 2 @9 i9 O1 ]5 R1 a
25.不当八卦传声筒。
3 F3 q0 d. _; p/ f 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
2 o/ L3 q4 i/ C' E4 }8 W7 N; u& h 26.下达“送客令”。- B' [8 c' V5 R E4 K
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 - i# B2 o2 {$ m5 N9 g
27.让对方觉得他很重要。
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