﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;
" W0 e( {! S* Z4 `7 C0 f# { ﹡转接电话时应当使用文明用语;
5 N t# F% X2 j) N) s4 Q ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;: ^- W) {8 U3 M7 G. h M
﹡需要打扰别人先说对不起;
: h% [' V& s$ t9 O: Z% M# C ﹡不议论任何人的隐私;
* f, a* R4 G. x; C: Q ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;
' X3 j7 {' O- l- L% v% b% S ﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;: l. R1 m* G2 N6 c2 K) A' o$ P8 j
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;
: j% F+ P* m/ ]# U" {( n3 t9 w ﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;* r8 F$ U7 X% ?, d Q: t4 c# y
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;# g2 B8 j2 ^; I- g+ v# Q0 h5 ?
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;' @3 E5 j6 [0 I' I- X
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;
8 F; Q% g4 Q$ C1 J) N! A ﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
`. |: Q$ l: D( |: |% N% ]8 z2 X# M' I ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
8 \3 M% X' e8 X ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
+ r* a' ]" i# n3 ^! a ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
$ H- H3 E) k- k% Z ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;
' H8 ^2 l* N9 j! d4 h ﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;
8 B, ?/ i' g, P: J E9 j ﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;: @$ |' j- Z/ P- X
﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。7 a1 X! N2 n# M; A- h& \
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