第一章、公文的特征、写作要求与作用
4 R5 {: ]* ^) f* m一、公文的五个特征
! g0 |5 J. A# K1．职能性——主题的鲜明观点与倾向# j; ^) h i/ h0 D8 K3 R2 U
2．可靠性——材料要求精准与翔实
/ L& [5 Q+ r6 ]- j$ x0 G0 o3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
( Q. w4 A2 b* m3 d* H( `7 _8 ?4．简明性——表述、结构要求简洁明了) l8 `2 r$ w" e: e4 T3 K
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
, x2 E6 k0 L; o% u, s+ O/ A* s( e4 m( i* E. A
二、公文写作的7项要求8 }- @0 w( y! h
1．符合法令、政策方针的要求
& n: E* w% i- l( H! W2．观点明确、情况翔实的要求0 g; G& G( ]2 Z7 G
3．文字精练、标点正确的要求
. v" ^7 j% j1 R" q3 y X! N4．条理清晰、层次分明的要求- D# D2 ?' m: ]$ I' H" t" Q, _. j
5．数字精准、名词正确的要求
+ y! r% B% t. \1 E' _# M- z6 K. ~' R% k6．引言正确、内容无误的要求
" y; i( b& N% |7．书面整洁、格式规范的要求
6 M' ~3 v1 f! ~9 r% R
3 d, b/ K: Z* j/ I% G) x9 j$ u9 [三、公文的八大作用
! N1 ?- m7 M$ o) }% j2 ?2 N; H1．言行规范作用& z' o# ^4 ~! t' X4 L
2．政令通达作用
" b( k0 U6 ^# z) v: C: T* p3．舆论宣传作用0 }2 N- e7 e0 u8 N
4．情报沟通作用' Z# S z; E3 ]0 u
5．工作指引作用
3 s4 s* c. O/ B0 ?! J6．参谋决策作用
' o6 z2 D) w; R7 K8 M7．商洽联络作用# L5 q5 C, u4 ]& N) | S; t/ s/ p
8．凭证存储作用
! i5 W8 l; t( @
* ^# w: }% V; y, K第二章、公文写作的语言表达规范( O' @& e7 x( s" P% |: i6 U4 L/ Q
一、公文语言的实用原则
, F/ p* \/ b6 s0 N1．公文语言和文学语言的区别
/ a* J' j, r9 N |* r$ F2．注意公文语言的平实性
) w9 e# G; H! S i3．多用叙述语言，不用描写语言
+ L( c. v# x9 o! R+ O" V4．注意语言的准确性/ K) @! M9 M; z0 p% ^
5．公文语言的通俗性8 k% e. t7 I2 f( N7 `( i
6．公文语言的简洁性
6 q. E9 w2 r* j9 [
' j/ V9 R( s$ q% i, S二．公文遵守的规范性
& k P+ f; N$ V" H) }" p) F0 |1．公文语言是中规中矩的语言& `/ `2 \/ C& v1 W) A! |
2．公文语言要合乎词典意义
0 X' Q" k- s- V3．公文语言严格遵循语法规则
' J/ k% t9 g+ A3 m4 E3 r4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。1 G, A" F1 `) Q
5．公文语言尽量不要标新立异
0 l0 d- m; X" M( Y1 f! j4 O0 ?1 [' {% E
三．公文仿照的模式性$ ^0 Y, p! Q) t% X" i# @
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
( z7 A! n- Z) M' a7 x4 a2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述8 ~( O0 y0 E1 W" H! r5 Z
3．公文体式的标准化 I3 x2 _% b' z0 o ^# v/ y: k
{8 z X { X1 B第三章、公文写作技巧与行文要求0 o! b' O8 V7 h( E! k
一、公文结构的三大要素8 W" k; B- U# f
1．公文的结构要求
& `! S# R/ U, O/ S3 V: ^（1）孔雀头# w% V& z) s) q0 W
（2）弥勒肚
$ n1 y g% m! e ]& l3 _# ^（3）大象尾
& I5 m" ?9 x: _2 i* f( L0 d2．开头：精彩、引人入胜
B* s5 s* f6 [& F7 {3．正文：内容丰富、翔实，有理有据 E# ?; t0 S0 A6 q D
4．结尾：果决、精悍3 ?% S) y4 }1 P) c: C- C+ O
3 ^1 G$ k# A" [9 s/ }6 Z二．公文写作五个法则
- Z4 o5 K8 m" g9 E5 `0 w1．导语：直接入题、言简意明( S6 x' j% I9 P9 e3 `7 o8 D0 e) o: N
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
% T. i" r0 P1 ^# K x8 x1 m3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张6 G* Q, Z4 m9 ~. u4 B( H
4．篇章：结构严谨、条理分明+ ^4 J" ?* x/ s* k* z1 y* i( l' }
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
$ [. ~4 ^: Z. j# H& J5 T: y) I/ G* G/ h5 `: D
三．公文写作的四个原则+ K2 m4 C: p. R0 D* N x9 L- T" K" U
1．及时的原则
& j( c5 V9 B I! y8 Q" @8 A2．准确的原则
! L) Q7 c0 R9 r9 W2 v% d3．保密的原则4 L }& H8 ?( G' T
4．有效的原则
6 e1 Y' }4 x) ?( G' \" n, ~: }2 `" b# ?
四、例文：《工作计划》写作方法( z) Z1 W/ K( W9 v$ r- Y, w
1．工作计划分类
/ A9 U4 J) i& E（1）按时间分类1 q4 q; _: U) Z- S& C: P
A. 长期工作计划$ o' @$ z& E$ m9 R" b x
B. 中期工作计划- U* V+ ~( A( z4 y2 g% G! \" K
C. 短期工作计划! ^( l" I: _4 Q9 g' A0 s; ]( H
( F+ S. s; u. E; r* R（2）按紧急程度分类: n1 K3 E' k: e% Z3 y% L, Q
A. 正常的工作计划. |# q* J# C1 t( A4 ~; U& ~
B. 紧急的工作计划7 W4 E% V5 b) W0 X a. Y6 ?0 v' r
C. 非常紧急的工作计划3 G% a: s4 e" B7 N9 o$ K
2 Y! c3 ~8 K- Y$ d/ K9 J- {
（3）按制定计划的主体分类# _$ t2 v9 W0 X) Q2 A p( f
A. 自己制定的工作计划 O) a$ m& L: z% l5 q
B. 上司下达的工作计划; `% k9 |& r }& d
C. 同等职位请求协助完成的工作计划8 {3 M2 F" K( u- o5 `
% A+ l3 k, ?0 }4 W
（4）按任务的类型分类
/ t7 j/ o7 J% U9 m1 GA. 日常的工作计划
, K" `2 a/ Q% o f( {B. 临时的工作计划
& D& c& h3 F7 B9 G7 [ o
8 g1 |3 Y o* v: L5 ~2．如何制订工作计划
( }$ l; y8 U4 t（1）梳理、归纳工作任务: ?# r( O/ o9 r8 \# i
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ r9 m% S+ `4 W4 ~& T# T
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
' c1 `5 n' x3 Y$ w, a! e }" U/ a
（2）合理计划工作
$ f) C. v) J7 S5 }A. 计划的时间掌握0 H$ ~1 [% C6 e7 G `; x) d
B. 工作的标准要求及困难度
; Y5 O! v1 U- W) e5 N% Q! d+ t: t% sC. 计划的内容要求
3 _ b t2 C8 R5 P9 i, ~; J" p/ n* A! ^. x
（3）制订工作计划的步骤; W. P/ P0 s0 j) K& \, i, t
A．认真分析本单位的具体情况
0 C& P; I6 e. v' t) P- \, h+ |B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
& l) {1 ^4 D$ P5 d0 f' D6 iC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工: H3 ]; h& E _
D．计划草案应交相关人员讨论
1 B3 l- v. Z( o& j K/ qE．在实践中进一步修订、补充和完善计划5 i( K4 R7 X1 y2 v; B
; x8 C# U1 D- J& k& w1 h
3．怎样书写工作计划
+ F/ z( s) ~- H3 [（1）标题写法
) E; {. d, T, w# P/ M P) F& ?% C! |5 Y（2）正文写法
0 {) D, g+ p" WA．开头
5 H- j) s8 t9 u3 H6 NB．主体, }6 D3 T4 V. s5 h7 @% a3 P
C．结尾
* V+ G& e$ ^! O) u5 O- M9 r
2 X* \3 }! K# O3 {. k1 s（3）写好工作计划四大要素
9 H: G* U- u; |* [# ~# h! ?A．工作内容. B- _4 N$ @" d3 m1 d
B．工作方法. R6 }7 {/ ]3 {) `
C．工作分工
7 r+ P; A6 {/ l: ^. p) cD．工作进度
% U, w S" I P3 Z3 `& {/ w0 g7 {( s9 X- g. e0 r
（4）书写工作计划五项原则
$ q8 F! ~8 j. @8 `: @) `' |) u3 N' J( dA．对上负责的原则7 D. ~: I5 O& @: n
B．切实可行的原则) L# [8 K- E6 z) s6 u5 r4 I( w
C．集思广益的原则
0 t2 D5 p/ o4 R; V! ^9 o7 _D．突出重点的原则
$ [! ?" g( y- E$ _# A* k+ t( ?E．防患未然的原则, J# R6 {* m; a& t7 \0 }
0 H6 N! Y5 F, z8 |五．例文：《报告》写作方法
" q$ b* m" s$ \& h7 |0 x/ E. B' N1．报告的文体结构
. G k2 L8 B- Y0 \5 j, f* N（1）标题6 `" f. d* A9 m0 b6 }
标题的3种写法
3 t. d2 w4 J' y/ [A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）" b6 D |3 ~, w- y! T! w+ }" m, `
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）7 E: B4 w( n) I5 F L7 S$ x a
C．只写文种（如《报告》）, ]4 z5 d8 P6 \7 i! H9 G
, }% L/ V$ v K6 O- M（2）正文（详细内容）
6 O8 F& W$ K$ G4 w% [正文写作的常见形式
$ j% f2 q, ~# Q- L2 }2 QA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）5 i( U( D6 u/ M$ w/ c
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）! H+ j0 B( \' {; h& Y/ D% `
C．主体内容
. j# e, C; h9 A3 B* }0 q6 \D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
. e% r, E( s" q1 q; g( ^8 W+ p* C8 t, S% ~/ Z
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
; m9 Y4 ?# m& Z O( C
3 Z9 j& _, }8 S1 f2．《报告》写作的注意事项
1 m6 p+ u* u2 m4 B（1）行文语言的客观性: K9 _1 \5 S, {
（2）行文的时效性: w3 ^3 F! w& ?9 W7 Y" L4 J8 F+ S! k
（3）语言表述的概括性. t8 [" g: Y! I
" ~4 A9 ?7 [ x- L5 N六．例文：《工作简报》写作方法
. Q8 }6 P5 ?2 [$ _" ~1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
; x( r2 Z3 ^9 r, D2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
4 H, s/ \& _' K# c: S, m2 a3．工作简报的写法2 m3 ]. c4 z8 N- W
（1）报头写法
8 p+ k# k0 T' V' _, ?9 k! ^9 B0 Y$ P. rA．直接用“工作简报”做报头标题
$ B/ z2 Y- p4 A; g8 tB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
' K t: Y! x3 Y) J' o; U$ AC．报头和报身之间要画出间隔线$ F. V$ K9 {0 n1 r9 [, j0 T: U
& M) ~+ s# q& m& Q' h
（2）报身写法
9 p) a/ [9 k' D4 Y8 VA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报- A9 W; g9 G7 G+ S' w8 q0 r
B．综合简报要分项明列，条理分明
5 r! i4 n9 Z$ Q! e/ ~C．注意小标题使用
1 u8 |2 F8 R6 j. y3 t! iD．报身和报尾之间要画出间隔线
5 @ Y6 Q' j" h' q. H8 {4 \（3）报尾写法
2 G( Y0 h* J3 ?+ y' {A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
1 ]! h; @, ? p- o: v
3 Q" C8 e" }4 m
( O! D' \7 @) y, N$ ~% R3 B D" o x& }. s8 `& B0 @
0 }4 i( Z: H; e. T
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