最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

( ^3 u" ?) k+ N公文写作是机关干部的一项
2 T/ D) F& I6 Y0 G9 z重要基本功。练就和提升这项基
2 ~9 J1 A' l- `* N' {. u3 ]3 |本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
$ A0 z6 _7 D/ }) c* l经历谈一些粗浅的认识和体会。
, C2 }0 G1 P4 x& ]7 X  B2 H$ l领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
* x& h# v/ o4 _7 _+ T2 J- `无物、脱离实际。要深刻领会中
2 _* o) m% N7 _3 \央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
/ \' V" K, @5 `  F的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
+ G3 g0 D% |! B! v' @常积累应尽可能形成自己的文件
$ O! p% o; o0 r8 h库、资料库，以便随时查阅和快
. i1 X8 H9 P2 }( [速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
% W8 u* ?. f$ C$ b% c提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
5 o  \$ M1 I( Q可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
0 D$ Q0 t: C7 q鉴，清楚同类公文的写作要求、
# o% H3 I; L& F6 ]( b: I6 O7 G思路和风格。一是注意行文格式
3 i, Y$ U; E0 o- o# n和字体字号要符合公文规范，不
  u2 N5 f% h' e* k. G可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
8 E, H7 L+ F1 |9 d- z( F署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
0 k1 q3 J8 `  P) s8 _6 A确工作重点、提出任务要求。此
1 x. Y, T# ^3 f# }+ W% F! ^- n时，去年文件中的工作要求就可
  i$ E) Y+ ?5 X3 S) \. Y9 B以用工作进展的形式写入今年文
* U9 X* Z) j" G  L. C% B+ n' ~件，一些工作原则要重申强调。
+ Y1 p& K% ~' f三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
' i8 F% {4 `3 B6 ~! ?与十七大甚至十六大报告中的一
' H6 I" z& ]6 a, G# v* n些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
1 y( w0 B4 w. `& y: {  g% L3 e+ [别是一些新提法，最好能完整背
- R% b9 w7 t5 t0 i, d; Q下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
/ T" Y: g" f) w载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
* K: _: C! y2 c+ E1 n0 X" D( d风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
* w# z. r' U. ]! H( p文要少讲理论、少论述，因为领
! Z! @$ b) I, M2 Z! E& R6 \导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
% \( v% g8 D; e3 G3 ~8 O理有据。因此，写作者一定要有
, u' e% j) O9 {( C/ E$ m强烈鲜明的对象意识。起草领导
' v- h; L. m$ T2 \" g; R讲话和重要文章要提前了解领导
$ g  z$ X/ r/ w# e4 L  ]0 e同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
! {9 _- `/ f# y7 m, M+ B拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
  G! _' x( Y! n0 y: p* A外，仔细研究领导特别是文字水
: _. \# b0 T  [2 B平高的领导修改过的公文，也是
% j7 T! S+ t) [! d. J: n提高写作水平的快捷方式。为什
1 m9 y. {' ]" I9 a, ]0 n么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
0 e- m2 e, [- ~8 m$ a构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
, }! L& a6 s0 W: Q( b! z: D4 i节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
5 |3 N: E" ?% U9 K5 E3 S) @又是具体分析的过程，从掌握的
4 A: e: H( I& M材料中条分缕析，从一般到个别，
$ a, p8 `4 ?  M: o从个别到一般，提炼概括，归纳
; U( m% e* s" ?8 m$ K5 r分析，最终形成主题。高水平的
$ b6 y, i  }4 E$ g! `  p公文，在结构上一定是层次清晰、
. h) d; ?, B1 p2 J5 @. r( w; D逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
/ q- B6 v2 M, u1 t; @# j1 d别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
% e) q+ b) \4 l* z即讲话主体分为三个部分，每个
9 u; [2 M$ D, c! {6 k9 q部分再分为三个层次，每个层次
# ?1 @, d8 Q3 F/ d的内容既有内在逻辑关系又能上
: D  r% g5 D* f$ c下呼应，由此产生一种沉稳严谨
, }6 F) X) @" ^( D5 Q, C, {: I的布局美感。
$ `; H) K! h8 \组织语言文字，贯穿行文
2 I" N  v, N  [$ ?  h; B  v# u意图。组织语言是一门学问，更
* e( m; h, b( V7 b5 Y: v是一门艺术。写作者要注意紧
& `* O: V0 u6 ^/ w) C0 y( _9 O) b扣行文意图，把所在机关最想传
9 ^# Q/ X! C. F0 p. C; e/ T达的声音，行文对象最需要知道
$ z( J) m$ I1 m( f( I6 A的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
% b+ D* \2 \4 C6 {9 [. N! M/ {6 `而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
. c5 A/ w6 {8 D5 n# @1 Z是意见建议还是工作要求，都
' ~. p+ y: f/ K: |要完整扼要地说清楚，不能拖
# I* U- n8 L, C: u; l/ j+ ?! F泥带水、一片混沌。二是用词
0 z0 L/ v  |- l准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
2 |: w2 G" Q1 N' D% U义差别很大，要做到表述准确。
8 @( V7 G6 d# F5 O6 m7 C* o三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
4 N- z+ x$ n# B9 ~% B能车轱辘话来回说。关于增加公
# |3 b# m6 f& y7 |! X文文采有三个常用做法：一是适
- h% C# r/ {: i. N( L量引用名言警句、古文诗词。二
  A0 |% j  M6 i是用四六句的排比式，提炼概括
0 s; A! [3 e6 {6 p$ X出一些经验性、规范性提法。三
/ l/ u$ N2 X4 G$ Y) ^3 j是制作标题、设计段落内容时，
2 K4 d" H& K& P  W- x5 n在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
0 b: ?/ D4 j) }1 E) r2 o提高公文写作能力既是一个
: m0 t+ F: s* d/ l" m理论问题，更是一个实践问题。
: ^& o5 N4 u; X只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
2 A- }1 D$ c9 f' s! ~+ u* X6 S难的是培养对公文的分寸感。分
; F7 V; _  q! G( s( j寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
' \8 l- c0 v; }# P0 p地修改，有时甚至推倒重来，就
) m3 \! L" l; Q& `6 I是在寻找最佳的分寸感。起草公
* l; y" O) J2 ~1 c文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
, M4 L% G* g8 s) p感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
" Q- X. r9 d6 v4 \! Z体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
# A3 Z5 L$ Y; W+ y. y# D) Q& j& C心里没感觉，脑里没词语，手头
' m) ^9 w( b6 D) t$ X  {+ C. x) i: }没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
4 d% r  P' i+ G0 ]; U- K% Z" [; Z境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
; g% M2 D5 H( _% Y是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
3 Y: b5 r/ t, M- ]5 e& I括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
$ O( d- [$ g3 k8 Z3 W3 q长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
: |1 X. f" j4 y4 L1 ^6 H" c个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
9 _. \- U1 V+ H( q+ o2 B部分，只能看到其他部分的文
8 F& e  C3 G/ f2 p+ B" {字成果，对起草的思路和过程相
6 P7 z# n4 B; e+ w  p对陌生。第二个层次是写全篇。
% ]$ k$ _6 w8 r1 _0 W一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
) j( D$ ~4 B6 ^' G; v带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
$ q8 u8 x( `! n2 Z, i的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
) _' m6 N% l4 g成员有疑问和不同意见时解释说
: ?* M. \0 q9 i1 C0 L明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
! b. p: e2 w: d* x三是认真养成“用心、细
, E; F: X& d9 s. b0 ]1 I% `心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
0 D# c1 {) C" g- G加点。这又是一项重要而有意义
$ U- I/ C5 S: _' l' U的工作，写作者对此要有清醒认
* Z& Q3 H8 m* T识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
2 A9 Z' [1 r7 j能带来创见和亮点。“虚心”就
0 K. @: l2 v+ w; Y. b是不自满、不自大，能够接受别
' X( ^5 S6 E& X3 p) ]7 ^0 O$ w人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
5 ?% f2 O  b- N) C2 t9 o省。不搞“文人相轻”的不良做
, N6 {" l  U- f% r6 d+ j: F派，不要总以为文章是自己的
* S$ d4 U7 i* P( u" \5 B好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
, z7 w# U, k& I1 d: @能不断提高。