常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）7 i& E% E* {- k2 v1 P; I) U% Q5 T
第四节 表格文件的设计与填制
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一、表格的分类: \0 h$ h" Q7 t# a8 n S
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文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。+ Z A8 ]% I2 c2 U
/ `3 p4 t# Y3 ~3 U. v' O/ D 根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。/ l2 |' l9 r& {
2 H& t3 j. Y+ u
二、表格文件的结构格式0 }4 |& R+ G/ e
: F. ~8 l& \2 B1 ^1 L6 v0 L3 L
表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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三、表格设计
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. H8 _" f) V! e, z2 O) t1 n, ~ 表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
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3 T$ E% O) X" u2 M( m 表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。* l7 F4 C5 N; s7 l) }
R. j8 v* c/ p5 S- s; U4 L- Y 四、表格的填制方法
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填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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