将纸质材料录入电脑也是秘书常遇到的工作,特别是领导外出调研、工作交流带回一沓材料,厚厚的上百页,工作量可想而知。同样,我们还是可以利用先进的、科学的软件实现不打字,文字输入又好又快,这项工作完全可以交给ocr软件轻轻松松完成。ocr(Optical Character Recognition,光学字,功能简而言之就是可以将文字图片变成可以修改的文档。这项技术几经革新,已经愈趋完善了,不少扫描仪安装时都自带ocr软件,同样可以从网上下载获得。步骤同样很简单: 4 x6 Y! |2 @! B0 K
. [6 C; F6 A1 X 1.使用扫描仪或者数码相机的微距功能拍摄文字资料。如果是数码拍摄的时候,尽可能把文字材料放在光源均匀的地方拍摄,并且要禁用闪光灯或避免直射光源,这样拍出来的相片后期才易于识别。如果有扫描仪,要尽可能选择扫描仪,因为相机相较容易产生变形和失真,可谓“先天不足”,后期很难调整。 : U$ ?2 o% U. s
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2.校正倾斜度。为了保证文稿的识别率,如果相片歪歪斜斜,属于歪瓜裂枣那类,就需要我们请出photoshop之类的软件先对文字相片进行倾斜校正。首先先右键选择工具栏中的“度量工具”,然后在文档中划出本应水平或者垂直的直线,最后依次选择“工具条”中“图像”“旋转画布”“任意角度”。电脑即可精确算出,文档调整到水平需要旋转的角度,文章瞬间被校正方方正正的。 + t, p1 W1 h' `8 r& ~