公文处理的五个技巧

1,处理联合行文的技巧
' U* J2 L) M6 I8 _% ia,行政机关联合行文,主办机关排列在前,原则上文头,文号都用主办机关的,落款时几家单位都要落款并盖印(上行文可只盖主办机关的印).
; o' z. g) w9 u6 r: \) J4 V/ Zb,行政机关与同级或相应的党的机关,军队机关,人民团体联合行文,按照党,政,军,群的顺序排列.
c,联合行文一般用主办单位的文头和文号,一般不用几家单位作文头,字号为联发字号的格式.
d,会签,由主办单位首先签署意见,协办单位依次会签,一般不用复印件会签.
*
+ \6 U$ G" Q# i9 w& p& L2,处理部门和内设机构行文的技巧
  m! p) L' Y9 B, o& _3 l" z% x
3 ?) ^$ M1 ]! ^# t政府各部门(包括议事协调机构),除以函的形式商洽工作,答复询问外,一般不得向下级政府正式行文,如确需行文,有两种处理方式:
6 ~& h- P$ z1 L' `+ p" m; j一是经领导同意,由"两办"发文 ;
4 }- Q- Y2 X7 ~. V) O; n0 Y& I3 y# u二是部门自行行文,可以用《通知》等文种,但必须在正文前冠上"经xxx政府同意"这句话;
三是有关议事工作机构(各种领导组,工作委员会)要向部门行文,一般不能以办公室名义印发,如:要印发食品安全方面的文件,应以"食安委"的文头印发;要印发灾区卫生防疫方面的文件,应以爱国卫生运动委员会的文头印发,不要以爱卫办的文头印发;
四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文,要与相应部门商洽工作,必须以函的形式,要安排内设某机构的专项工作,须以主管部门文件行文.
*
) O; R+ ?% \2 o+ w2 J6 [$ P1 N3,处理数字和数值范围规范表述的技巧
; l3 Z/ m* X' ?7 R3 o0 T  C
; a: M2 Y# p6 y, wa,百分数与分数应用阿拉伯数字表述:如20%不应写为汉字表述的"百分之二十",3/4不应写为"四分之三".
  c5 ?( n' |; wb,数值范围表述:数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较,百分比不可能大于1,只能小于或等于1.如表述"3%--8%",不能写成"3—8%",不能省略3后的百分号;用分数和整数表述数字范围时,也同理不能省略第一个数字后的单位,5万-10万人不能写成5-10万人.c,表述时间时段,一般不要表述为去年,今年,明年等,应表述出具体的年份,如2007年,2008年.*
4 B, i8 ], f% G# D+ B, M- U* B
& t6 J7 i# E1 q/ ^( I7 Z4,处理规范用字用词的技巧

8 k7 j  K2 @4 A! G在公文写作中,有许多字,词被混用,造成不统一,不规范的问题,加强甄别和规范.如截止(到现在告一段落)和截至(事情还在继续发展)的使用;在表述"其它","通讯"时,应为"其他","通"1949年10月以来的时段,不能用"建国以来",应为"新中国成立以来";制定与制订的准确使用,制订突出拟订,草拟,创制,对象多为方案,计划等,注重的是过程,制定突出确定下来,正式实施,多指路线,方针政策,法令,规章等,注重的是结果;做出与作出,前为口语,强调具体的事,后者多为书面语;急待和亟待,前者指时间上的紧迫性,后者表示意义上的紧迫性,表明问题已经严重到了极点.规范表述是一个长期学习积累的过程,要在工作中时时留心,总结.
3 \2 t. ]) j5 l0 K9 H; P/ d*
5,处理重要紧急公文的技巧
a,如何界定重要公文:凡上级机关(党中央,国务院,省委,省政府,市委,市政府及其部门)来文中标注"特级","急件"字样和涉及重大事项的公文,各级领导的批示件,各级各部门上报的重大突发性事件的请示件,都界定为重要公文,根据紧急程度,规定办结时间办理.
b,分类:按紧急程度分为特急件,急件和普通件三类,特急件要在24小时内办理完毕(如特急电报),急件在3日内办结,普通件在其要求的时间内办结.