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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。- x2 I, A( ~( V( y# A( n. c) Y
# y  p/ g# |' O8 t
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
+ V( s# @* K+ `! j2 |+ q7 X
0 t2 t* o) b/ n正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点1 t3 z  u9 s  Y' L- ?
( o/ z0 W/ O* t
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。6 r+ X' {  f% P& l$ }1 X8 ?
3 D& Y. ^) i" l5 @( r
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。+ X$ [% b' `6 E2 R3 @' [
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;. Y9 n2 b  o7 t
* E0 o+ |) L$ E% R8 ~5 D/ f
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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3 X/ h$ m3 J2 D: {(二)公文写作的“三段论”2 _" W% e% Q& @0 K$ V

+ p( I7 p$ x$ s. K$ o- @公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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" n+ A5 ?1 \6 u* }9 W; X“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。* @6 n1 H/ G' y$ G  f

! S9 R7 p- h) T+ \+ M, C对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。5 Z1 n1 L8 f2 d- u
3 @' g5 a; M' C' k7 A! ^, v3 S
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。- q, e# w; {+ R& g( U& p4 m
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。6 ^* c  j% s- @* y, a' z
 
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