怎样写好材料（精炼型） ( y; l& A$ o3 m' p
一、关于公文的特点
/ ~( N, x! a5 m1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生） N$ M9 O( k% [" R6 M0 N P
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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' L l2 q7 n6 ^9 P5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）+ y+ k, Q$ m+ [" _' w8 e# J
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）- F8 [: p& \" {/ S
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）' ]& U3 f; d* s% n
) z( |5 D3 x$ ~) D二、关于秘书写作公文的一般要求0 b) ?, g: x N: {# Q
: E+ i5 q" \1 A1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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, l+ m) ? q9 I2 B }" E. z3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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- z* N: T) b ~9 M. ^- H1 M) C4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）. r9 ]8 g7 c) L: H- X' z2 ^9 `, f& c
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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2 F/ E) l( p6 C) }6 q5 O; l6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）2 y F: Q7 c! f h; O
' I r- W1 m5 U" i6 ^1 i* V7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺）: B6 @. P" L; ?5 w5 J! j- D
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）' s! E5 s% A0 F0 m z- [5 m [% u
7 f/ z4 e4 O4 n& q5 _! J2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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( A; V R: y/ r& U( Z. g; M! m3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）5 T' Z [$ P% ~- m' R. u u2 l
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）2 R! R2 z6 ^& N' S2 \! g) e
/ G v. z; @ _+ M1 x0 x$ b7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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# E. Z' Q6 [& m- C2 i四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字
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8 [2 b$ f: q! k) g& B) Q$ d: W6 g2、要换位思考，不要自说自话. p2 P0 p% ?- E1 G
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3、要占有资料，不要空手抓鱼' E- T- B# [" |
5 P, F" x: c7 E4、要完善提纲，不要随意动笔& Y% V3 Y0 T: g" |# B( W$ D+ A
0 v2 h4 z' V% W# J% \5、要集中时间，不要分散精力
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8 G4 C8 f" D& h' E0 Z# s6、要统筹工作，不要挂一漏万8 Q" E' ]0 R8 R. Y$ s) P8 r
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7、要坚定自信，不要患得患失6 E) p1 h: k. ]. B
$ D5 {5 O( I+ C( R. \8、要服从领导，不要一意孤行
' M$ Y" N5 q( W9 Y" p6 t1 D( g) M4 B& D) T+ H0 q$ p: d
五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）' ?7 q5 p4 D1 I& x" A+ G; a
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题, ^* S# |' b) l. M( `/ q) d
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格5 R, b4 J" F0 ~+ o: g! {
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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3 ^7 V# w! B) A: l; B1 K六、关于正文' v. K3 x& [4 g# L/ W
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1、应文题对应，忌帽下无人
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# c# B2 P) C9 Z9 n5 O, J6 ]2、应别出心裁，忌陈词滥调
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$ u8 G4 u& \) Q6 G4 ?3、应结构匀称，忌头重脚轻
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5 e% L/ }2 |5 h4 i8 z2 C- w4、应自我创作，忌照抄照搬" C. R. U+ k. o" @7 w+ J" q
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5、应有感而发，忌无病呻吟$ r+ X# I/ a# _+ e4 f/ z0 S' c* A
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6、应详略得当，忌负荷过重
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5 J% s4 }! E$ k* h# q: r7、应开门见山，忌阐述过长3 C& x5 h- L' `* @ A
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