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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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. E7 e/ K! i1 g9 q1 u秘书如何防止与会人员开会迟到?4 D& m+ M/ h$ M, \2 V9 W8 s

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& |, w: d$ s/ A: _8 {; R老秘观点: : D$ r. x# L( H- \( P
  
0 f4 D& I( F$ ?. J# e% [    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ) }  N2 n1 S4 O& [3 s% M, V
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 0 y: C/ J* ]& {6 V, W
  
  J! z( r0 U7 I$ f1 P  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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