.固定使用事务性词汇
* { u" E. }* I4 l# N 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
( \( w7 E$ Y2 Q e 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
! l% @8 ?' s: a# Z 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
" P: L" C! O$ d! Y3 _' r9 z/ E 表引述:接、近接、前接、悉等
6 Z. o( T- J& t# z+ @' P( i 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
9 l# m1 [ _# c9 n. `- ?- C& x6 q 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ; G) m, b5 K# @, R" X
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
* r8 H. J. d+ I# p1 N9 F 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ' \3 O9 [/ a: t& n8 k% v0 q
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
i. [) _+ k V9 p 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; |, _) e4 d8 u/ v2 t. w
2.大量使用专业术语
( I" ] y& p9 u( o/ A 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 6 b, h( b+ }$ o0 n# o+ ] g# t
3.规范使用新生简缩语 0 v: n% k9 J- o
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
7 J7 i& o8 j, X0 ?- _. u 4.文言词汇活跃
w# U( s$ L( ^' i* w+ b4 a" U 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |