
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。" j6 E5 \2 y- l8 D8 r
6 r+ R; G+ _) Y ]9 J# h. I0 U) s 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
1 v9 n9 ^, z c% w 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
- _6 j) f: J Y" a" F6 ^5 G 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
6 V# {* R% v( Z/ i (1) 标题
( `8 K5 l. P5 D. Y* a+ r6 v 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。: G* H( k1 Z; S! g( _4 o3 l9 t5 x
(2) 文件日期" u: P: o; r( `# N, Q
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
5 U/ X4 s+ S- u (3) 正文* V1 k' y) Z2 y. F
正文可写三部分,也可只写前两部分。
& Y# g8 ]) q* |" x0 t0 P* Y3 D5 e ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。) _( d4 i0 w+ x! u2 Y
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
# l0 e- u5 l1 r1 Y- Q 一般有三种写法:
% K* r/ W/ f# ~) {6 M+ O# y 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。! X0 U; _* m. i3 t
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
! f! p7 A; e$ S0 B+ Y) r 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。8 P0 r- `" f# Z' M3 x* C: A
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
- S3 H. D" [0 z7 i& c7 a ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。7 j, x, v( |$ Y% v* I8 D0 W
特点。
v4 ?0 [# a: [$ G" k6 a 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。4 R9 u0 |, W7 t6 N0 F
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