可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:$ ^- g q7 p/ Z, _- w4 G+ j x* k
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
+ d4 }+ j8 M; J' u6 }! j 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
4 q* z: J% W- E 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
# M7 b# _; l/ X3 K0 O 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。5 k& ?* {" i. Q/ {4 i! E, q6 y
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。- Z: c$ L* ~# N
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。! i5 X1 S& d, W, x% Z! y
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
) `. s# R! C2 x& J 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
6 j. T* t% Z( s! M 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。) b! e: c( ~- C' k
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
; ^: Z: u z% R( y* q2 O1 X 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。* ^4 S0 L% V+ a
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