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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】0 }! U; z+ P$ `
! v- X# j8 e) O) A& m( B
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
4 h, w! l& Y4 e9 @6 x : L8 D2 d$ @9 ?& M6 ~# s4 j
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
0 T, e7 q+ |$ [! f/ F9 i1 u: O, y  a 8 j) I; [# u. k. l3 Q1 I3 {
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
% Y0 D+ I# P4 m, E9 T, w
) @* n( a! L$ |: B- u  1、秘书行为:6 }5 e  a6 O! l4 h9 @

" C- j; m4 u8 k3 V/ e  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
: {8 j- v. b3 K: z* m1 Y6 f* K; S6 @2 l9 p

# k% Y, P% K$ f1 X# t  }: F  2、秘书特点:
; k- q* J. q1 z: b/ i8 a
3 L: N! v# u3 p% _: L3 f  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
& y9 i# o! K1 ?1 D, d. d
# E3 Q* O+ l5 h
7 k. R* J. u5 y 3、秘书能力:, c# x0 B/ x+ U/ P! E

* D2 z1 R. q$ X) _) K3 Y+ K3 h  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
/ f+ L+ M4 s$ s) U( E7 B
' _3 i& P/ \: @4 {/ \ ! K  E$ Q, A+ E! }4 [) J) z& G
  4、秘书工作:
0 s; O1 I: \" y' W2 A9 K) ^) D% ]0 F9 O/ B) z
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
5 ^& {  X- n5 k1 N
. q: O/ U# p5 \+ ^5 [
' |& t# V6 x: I0 j8 _9 u1 F 5、秘书汇报要领:
, f1 _$ ^- r  V" _  K
& K; W. d4 x+ n3 D+ r* G6 f/ P, S  详细准备,简单汇报,有问能答。8 }& a+ z& B5 Y, ~7 J

: o) o" j1 ^0 f  X/ h7 k1 E 9 I- ~. `2 ~% H- G  \: A; s
  6、秘书禁忌:1 i% K5 l# m$ N* E! x$ `9 N! [
4 w3 H( D( p2 b8 k6 @0 \
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
/ B0 }4 f" A# y0 d$ |/ A/ W/ g5 h$ N& c6 ~) O& T6 R: Q

5 K! m3 M5 V/ {, j 7、秘书品德:2 }) R  n! \% S: D

0 S$ T1 k- J0 J3 t* ]  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。: m  _  }: N; i/ |

) E$ E# i$ J5 s9 g7 }3 Y
7 {& x7 y( Y3 B% k- J0 S 8、秘书心理素质:2 n/ W5 X  ~1 `. a
* w5 F7 g7 ^- @2 q9 Z
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
1 `, J5 U- u0 F5 l8 A  | 3333226674208730401.jpg ! H- ]) b2 m8 w0 E% A# L7 @% |0 S

# L! ?, C% o% y* U9 k4 w) Z8 e* R( P5 h 9、秘书智慧:
6 V7 n! h% V9 ~: ~" j
2 Z6 R& w& Y5 Q0 x  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
- ?( _/ V! F8 J  _) e
6 T2 r1 T# t0 H% o  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了+ U# m2 n  \. o4 Z6 q
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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