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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
1 L4 l, D7 a9 |, F( }
3 B+ x( u* M/ |  J( C  O1、讲方向、善思考
" Q/ ]0 \7 N) B/ S
" ^* }; E( ]7 B" H) y1 A一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。  \& N7 M% X" l) {3 H) N- r' d( E
2 ~9 e- i5 @& b! F2 N
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作$ {$ w: C4 T& X2 m% ^
; ^9 m, h: w2 K6 R( F5 t$ f3 Z
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
4 ^8 @, A4 D; B3 x
' x: C+ h, I$ b( t) d四是无私奉献,清正廉洁。
+ \, j: x' i5 O/ T) ~1 t0 }! c5 f# M$ S/ e4 ~9 z4 r
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
; R8 k- W$ [# H0 }' h
6 [/ U$ t+ ^6 g/ t  q8 e2、讲严细,求高效
0 D% s7 C1 ~% Q2 q8 ~2 O* t% {/ h- `; R, ~. F' z0 y
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。% C- N9 o/ a1 j( k3 U

" ^- v. D+ E! L! b+ g) w3、讲技能,多面手
$ F% |5 T6 f9 A# {' m
2 v& Z/ X$ w1 h, ~. W" L& ^0 w) l适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:1 R  }; n# _* _; Q" B* R, V* W3 h

, N; x9 G  l3 C+ U, u上情熟,下情熟,政策熟;
$ u: U6 |4 L# w( G' p4 |
/ N6 x4 t) Y, P7 D2 r$ }3 I8 u" m* }7 ]办事能力强,文字水平综合能力强。7 h+ z( R2 ]0 c7 b  @

5 f3 L  h' O; v8 ~拿起笔能写,开口能讲,有事能办0 f8 N( U( k$ X; W  @$ M6 \
3 `! g, W5 X  S! y5 {
4、讲奉献,肯吃苦; T3 l! N8 D: Q8 B( x
, _3 C4 U  d* e- X5 s: S, {
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫: o& D/ Q% m+ p5 T

% J- t1 I0 @( P6 y( T9 g; l学会克制自己,既任劳又任怨;
9 n$ Q. Y: m& M8 K4 m+ A. v4 u
3 f; G; A- F1 n7 ], L9 y受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;. ?+ H7 q1 z/ R% F; o/ ?& \
4 |6 _/ A3 q- J9 S' k; c0 `
一切从工作出发,一切从大局出发;& Q2 z2 W/ O" F
" X% Y- F& k) S' o
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
0 d" T$ L) U/ d/ x8 X) i! I! ]9 f! e. t  C
5、讲纪律,守规矩. J% c! @% M" n- Y- B1 x

% |- e. S" o  B1 }+ [9 v& x自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
. q* ~) @! q2 X7 y, ^4 _( f4 H- c$ @5 `. \% R% x# u  m" c0 O  t
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
9 \( |6 @3 \$ v5 u, @6 k2 x8 n7 K6 s" f. v
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。1 J% a9 q0 @" w- g
# L; I# Q9 e6 |$ g2 h) P5 c
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 0 X9 y. i. I0 x7 k  E0 E5 _1 h/ w

9 B+ F: Z4 X. c! u    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 4 I" G- K1 ]  h7 }
1 b8 ?6 o" p5 Q/ }4 q3 n; ?. s
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 3 a4 ?: r7 t2 m1 i
- ]; J4 E! |  Z$ `- g' _$ R& B
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
) u1 J3 j( T" o. S- }第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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