三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知


　　
$ I9 z- k5 b0 {0 u

7 I0 ^3 r3 b* B* Y' Q4 T
$ w6 e* `0 M# ^. h! `; }　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
: m$ N* w$ z6 w7 a+ o" Q
8 `, a. E) z) b& g
　　
" }0 d  c3 M4 [) D根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
7 i+ q+ n& k$ q- u& c# b/ Y

1 P; w% h8 ^# h& i2 @0 k4 L# [　　



　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)
; M6 Q& G1 v5 J2 W/ ]: I

* N& ?; S3 r$ x1 p; i2 s; e: R4 u　　
" P6 z% w) H5 J( |$ ^
' d: u& ^# ^, f, z: y

( G& I4 J, K' s3 Q: M  J+ z6 Z, x　　

. }4 x! b. f) K( E& {1 w) p4 R
0 @# A! ?" Z8 r- N
- Y  M* C* r5 o( W　　
中共三明市委办公室


6 K7 O9 s  ~+ b( n　　
  F) l! E% K  I1 c- \: T2011年12月23日
' Z$ L- e" P' [
4 }) o3 U/ u3 z+ w: Z

　　
' {) D! M: \  |# ^' ?* c+ \附件：                                        内部资料
0 b* M0 {" Y5 Y. O, I  l1 k& ]

( @) V) c- g8 k5 ~  {　　
  b4 ?, f$ _( v& O3 h* v7 X注意保存

! C4 {5 p5 B% f3 a+ J
' t5 |/ G+ t/ Q9 a. @( R; ?( z　　

. g2 ]' p7 M8 l5 z2 o: V
2 w0 d# F9 ]1 G  C- i6 m, w
　　
! m, U. {3 h( E2 |; F+ j新版党的机关文件印制格式标准(试行)
. m' j% R8 r' B( Z- Z
# Y" \, j3 [5 u! F& S; C1 k
0 {" _  g  U) `) K) Z　　
) w! H" e& ?# K1 x7 F% T
5 R9 C' d* I! d( {  y

　　
9 m& _/ a7 E. V本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。

  h( L  |" i1 _1 {/ g3 X
" t1 ~$ Q7 x6 k" S　　
一、文件印制总体要求
- ?6 O, j9 s: g: |, A! N
9 W: r) Y5 o' m! _% ~
　　
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


. i9 R) P( O$ P& m5 ?　　
/ ]* e% J' x  L$ j2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
4 U( c6 H: c* b7 w8 D- I* j

6 l: z: i, k$ D# z; B" Q　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
) j. @3 e7 i8 S* f

　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
1 {& a7 M) A  D# x0 O6 D( w
3 Z: J: C: k* v) `9 n! i5 P
9 A) n3 K- ^* m9 |- \　　
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

/ _/ E( H, ^' [( U( k" a. e
　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。
2 w! w( n! H8 A( D% ?

　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

1 k- n; Q1 L+ {
　　
8 g/ W# A1 g. z( J, p  G) g: E% h& _二、文头部分


' q% }% Z$ U0 ^4 L. r- c: G9 w　　
' Z. G" N) ]& X" ~3 @( i. Q1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
. `. _( f1 K% Y! G: v1 G2 r# p
' U' Y( K5 O7 k: p; p: B
　　
+ z. N0 Y9 p; s1 T+ J3 p2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
' s5 Y& b1 p" a5 ~# k# a

' q1 J  U% _, i7 b& x" t　　
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。


4 P1 f' F+ a, i4 g1 F/ i  \7 @/ o　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；


+ Y# f# Z4 b  R* d  P! g　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；
7 X2 J; ~6 v$ `/ ]! i. R
- |' |5 h' M* r+ p* Z
　　
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

' k( Y- H5 e! M9 k2 p  O9 r1 b
& Z, Q  X/ n2 y　　
# _& M( I( {3 S' `横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。

; U4 J: Q$ g! d, s! G5 s
　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
! n$ U( L% z2 D) G# V  u

6 x0 }8 J& R0 _6 |　　
6 ?) O! i* z$ q: j/ A. j5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。


　　
# D( X7 I8 h2 l8 I三、主体部分
, R8 A3 e0 r. ~  ^% [, ]+ n
! ]7 k- X. N/ C: B; F) ?4 J6 i
　　
7 E6 Z" U" E. i' K  H+ T1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。


) K- Q! Y( u& s1 K8 T: @- k2 O　　
7 T& A5 a% I" K" n) o  p2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。

+ M: b" D- b0 K  }% `* V! {
　　
) s- }. m; h- P4 T  J5 r, o3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
/ e6 }, x: ?* y, D* f! Q4 Y* I* W' ^
% E. k6 w# V& U4 V9 F1 Q
　　
5 l. l! Q: d# i5 |7 B: |$ ~1 `4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
* Z8 \7 Q4 m+ y! g6 j6 j
1 @0 L' c- e6 {/ U' F) P; @
　　
5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
. |* _: X- h( c# ], y# M
7 i, I( g+ J* }3 Y- ]
　　
4 r$ m! z7 E0 r, F" C6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
! h) e) p8 s8 F, I

  H+ C3 Y( n# m/ t% V; a4 A　　
% Z4 I) t1 j+ p6 Y7 c7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。


　　
8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
, a+ c# u1 L# @6 L
9 g- J5 W% H( k/ L6 l( `4 Q# R. q" A' l
9 K4 a! s0 q0 J  B. E1 E3 t　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。

* [/ t3 n" i  J; h! e
　　
四、文尾部分
) ^/ ^0 ?. a( Y5 G# p) |& B
6 \6 u. U- _) I: _  [5 L9 X1 P
  f; y; a$ N. c* L8 h+ N　　
/ t5 G. P5 k6 l. q3 U" {  S1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
, b; Z& A% K' f' }6 Q' x' o

* n) o3 O7 B; r　　
9 q; p- ~- ~+ |2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。

  Y0 I. ]) S3 {! t# z
　　
+ R; v& i/ C, d3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
) F" T' B2 b+ O$ d6 F
& x% r. s# S8 c# Q! e
8 a* F9 P9 n" c# e( e8 E3 r　　
' L# e3 @- ~2 c6 Y# W/ V4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。

3 s( L& [; u* B5 v& Z5 S5 j
　　
5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。