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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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' L" M7 ?: }) g7 J( k4 Q老秘观点:( ~5 S3 n) ~, ?( g- T/ @4 f) L

; b+ I- @* h! _$ a, z% u法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
. B: }  x+ L" x
) ^1 u& Q" u, F0 l$ i! _2 g- X7 N) x* l9 r0 {& N) _
××县人民政府文件7 p! p. h" ?' t* I% H
×政发[2009]2号8 i3 r, l* B# U* @4 Q" E2 f
4 B! n2 n# Y+ T* Y' z
关于印发2009年工作计划的通知
) t. ]% t3 S9 b# S: L1 J; I县各直单位:# N# }8 j7 V' w: h
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
- j' d2 Q- Y7 q( d7 Q( a(印章)
2 O$ r; O4 Q  S' b; [: |二OO九年一月四日0 Y/ [2 }6 N3 n7 O. [7 S- _
附件的格式为:" l- f7 \, I2 X; \1 x
××县人民政府2009年工作计划1 k/ Z, P+ Q. l! R7 X
1 ^/ J) s* j8 L1 ?' g: c/ B
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
, R& `! @! I" @7 x二OO九年×月×日
  i2 H7 f! @3 W) w# q$ E
 
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