印发公文如何正确加盖印章？

网友问题:

3 M# x, o* E2 B- r% g& b/ q: g6 `加盖印章应注意哪些问题？

, |' `. e$ S9 s$ Y, P: ~老秘观点:

4 v; u2 J6 P$ s! x! \& z发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：
. ]8 ]3 M2 t$ L) O9 X　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8 J1 p7 d7 b- D　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用规范简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
- j$ ]  B' b( O  ]% g7 Q& f　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

1．当加盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。
8 U0 |2 {7 M. T. b　　2．当加盖2个印章时候，当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
$ ]7 T" q, a1 u5 A　　3．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7 J( a6 k3 N! V* C　　4。加盖印章应图案端正，痕迹清晰。忌讳重印（因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）；严禁在空白纸上盖印；严禁盖印的那一页没有正文；严禁介绍信不盖盖骑缝章；严禁没有申请和登记的情况下盖印。
5.盖印一般都在文章结束的地方，带存根的介绍信必须在文章尾和骑缝处两个地方盖印。
以下是非法律凭证意义的正式印章，使用方法也介绍如下。

, E+ i. t/ S. `　　日戳的使用方法：
　　1.调换日期时，务必先拉上印面后，方可调转才不致伤害回转印带。
" c0 f: z: W! m6 \　　2.高低转盘，用来调整日期部分之高低，调整至清晰印迹后，请勿再触动该转盘，以免日期印迹消失。
+ ]# D0 P  y8 M, G' g# p　　字粒套印使用方法：
& k3 Z2 W6 y4 A. l; E. R5 J　　1.锁定按钮：调整锁定按钮可作锁定或松开更换印台之用。
　　2.轻轻按下印章外壳可使印章复位。
. Y# B1 z1 n# a, r　　3.按下第一格位置，固定后，可装入印台或是要更换新印台。
　　4.要更改文字时，用夹子将胶字粒在活字印板上从左至右按要求排好。
　　5.按下印章第二格位置后，就可取出活字印板。
8 j* s4 ?6 E2 Y1 O9 I　　6.每次使用完后，将活字印板从印章内取出放好，并保持活字及印台清洁
附：
印章的管理
$ N% @4 @+ T+ a& Y& c（1）印章的刻制
+ |! O7 p% c6 f1 q( i  B. o( W  印章刻制是印章管理工作的首要环节，必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章，一律不得私自刻制，只能经公安部门批准后到指定单位刻制，或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。
; U+ A' B; u/ s9 F  刻制印章时，须由本机关提出申请，报经上级主管领导机关审核批准。报批时，需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后，再到组织所在地的公安部门办理登记手续，再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。
按照规定，正式印章刻制完毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先行使用正式印章，因此，从刻制单位取来印章时，应先检查印章的质量是否符合要求，有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求，应责成刻制单位重新刻制；如发现印章有使用过的痕迹（如印章版面上粘有红色印泥），应立即报告当地公安部门备案。
（2）印章的颁发
  由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后，一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时，颁、领双方应当面验章，并严格履行登记、交接等手续，然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志，再交给领取人带回，确保安全。领取人接回印章后，要及时向组织领导汇报，经领导验证后，根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。
（3）印章的启用
* e# W: r8 S! T  S( v. H  印章的启用，要注意两点：
8 s* W& O7 d) X; D( q- s( V 印章启用，应由制发或批准刻制机关先颁发启用通知，并附上印模。如由新印章取
0 m. o* a4 Y' K) E" f! v0 i代旧印章，启用新印章后，旧印章同时作废。
 印章启用时，使用的组织应将印模和启用日期一并报上级机关备案，而且都必须立
/ X6 M! m! O& J, [0 l  _- k卷归档，永久保存。
在正式印章启用通知所规定的生效日之前，印章不得使用，即使使用，也是无效的。
8 o! Z0 O5 x2 j) }9 J（4）印章的保管
3 l2 D4 P" s7 f5 C2 v- D  一般说来，组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管，而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类：一是本组织的正式印章和钢印；二是本组织领导人的手章（也可由其本人或其委托代理人保管）；三是办公室本身的印章 (它只代表本办公室的职权范围，不代表整个单位组织)。
+ [7 S/ e8 h, Z印章应予以严格保管，其主要要求是：
5 J0 u: [* R! q8 `& d 专人负责制。印章是组织的代表性信物，盖印就是组织认可的标志。一般情况下，
' i. r3 o) X+ n8 P6 ~" W  印章的管理者就是用印者，因此，秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选，选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。
- [3 i6 h* ~: c) V管印人接到印章后应做好接印登记，内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。
2 h( p; c% b, t% H' G/ b" ?3 t6 M 妥善保管。按照保密要求，管印人不得委托他人代取代用印章，印章应存放在安全可靠的地方，最好是放在保险柜内，并且要养成随用随开锁，用完即上锁的好习惯，以免印章被滥用盗用，造成不良后果。
* Q4 Z, I: y; N0 K8 ^+ b  节假日应特别小心，存放印章的地方一定要上好牢固的锁，必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况，应保护好现场，立即报告，迅速查明情况，及时处理，必要时，还可请保卫、公安部门协助查处。
管印人还要注意经常洗刷印章，保证图案和印文的清晰。
如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时，应将其交回制发机关切角封存或销毁，不能随便弃置。
* n7 @0 h  j: L; {2 Y（5）印章的使用
  管印人在用印过程，应严格执行印章使用原则。
+ }: `/ N$ y% h. b- S4 u% g# k' O 严格履行用印批准手续。常规用印，印管人员可在职责范围内盖章。非常规用印，
需经分管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则和手续规定的情况，印管人员或报请主管领导人批准，或暂缓用章，甚至拒绝用章。非法用印者，根据情节将会受到行政处分直至法律惩处。
- l# r- w8 o; ~. d: A 严格监督用印。印管人员对印章使用有监督权。用印前，必须对用印内容予以审阅，
协助上司把关，如发现问题，应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下，除非有机关领导人的特别批准，印管人员不宜在空白凭证上盖印，更不能“以印谋私”，也不能“有求必印”。
2 X- K& X. \* l 严格执行用印登记制度。为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用，应建 认真盖好印章。盖印要讲究质量，印章要盖得端正、清晰，按印泥时要轻重得当，
0 v) _6 |( f) o( G! {) |% p* l% ?用力均匀，使印色浓淡合适，并且要按规定位置盖印，一般来说，印章应上不压正文，下要骑年盖月，带有存根的文件材料如介绍信等用印，除在规定处用印外，还应加盖“骑缝章”，以备查考。对文件中的的文字错误修正后，应在改正处加盖校对章。对于需证明各页之间完整联系的材料，应将同一文件的每一页均匀错开，骑各页加盖公章。秘密文件除在封套的正面加盖标明密级的保密章，封口处还应加盖公章或保密章。紧急文件则要在封套加盖标明紧急程度的急件章。盖印时还要避免倒歪、偏斜和模糊现象，以增加印章的严肃性和美感。
+ G9 a  b2 P% g: S$ W  C加盖钢印时，应注意不得将钢印加盖在照片人的头部或脸上，以免影响辨认效果，因为钢印的凹凸作用会使面部发生细微改变。