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老秘答公文标题制作中要注意哪些问题
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老秘答公文标题制作中要注意哪些问题
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中国老秘
发表于 2011-10-31 07:36:23
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网友问题:
* W( ]) M' X& e! J* }0 n9 V! F9 @; p
% c7 }+ P+ `) _7 i f
如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?
1 ^( U) ~0 j6 L* B5 _$ k. S
- R: L1 S( b8 U. Y$ }6 g$ n
老秘观点:
0 d& j! g, m& b
; e6 z) `' y7 g. Y* |! f
1.解决转发性通知标题冗长繁琐问题
: g E5 @7 ]4 K9 D, F; F
层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
7 s+ y' @6 c! z! x9 M) M
①只写转发第一次转发机关的通知;
4 Q- ]) A% c2 f1 E$ ^) ^
②直接转发原文件;
2 s7 B' H( q8 k# H/ V. }: }
③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
1 i% ]$ a5 F6 f+ n9 u; }3 H- h
④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。
1 R4 |/ n5 C* H7 I# q3 }
2.标题中标点符号的运用
9 ]$ M t+ j) L0 b% d
为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
; B+ C ]+ S; r+ a* ~4 x5 T v: C. I0 g
①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
/ X* r( W5 A5 {8 x( B' O2 r
②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
% p I" z$ n5 w. {# q3 i/ l
③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
! U! G3 a) ` q& K
3.长标题的排列
4 ]$ c) A& \8 w3 e2 N5 R9 m
根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
! }! A7 Q1 a: s; _9 N5 F
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通知
如何
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标点符号
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