公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

" F+ E3 `6 D2 i& u$ ~$ D0 Q  p9 H六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
* Q+ T8 V: x; K+ |9 P7 m. l* I9 |& z
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
2 I: M: X% s7 T
( Y  Q' _& ~+ k9 h: d汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
# }( T1 C6 R: E# o9 W3 ^; a5 y
三、注意标题序码的格式：
. _6 g4 B( {9 ^) k+ E  t) H
- w0 A0 ]9 Z' C  w7 u% i' v第一级标题序码用：一、二、三、……

2 B  [1 j; e# K  i不能写成：一. 二. 三. ……
2 J* c: f* T1 a* U' y% J1 Z
第二级标题序码用：（一）（二）（三）
3 d$ D1 Q: x, L! J3 q0 i7 l
2 {7 `) N% u# m) e  K7 F不能写成：（一）、（二）、（三）、
  O) T6 A3 x! T- A, Y
第三级标题序码用：1．2．３．……
8 ^% o6 w' E) ~2 l* Z+ {# Z6 s
4 m* A: j. A4 s7 H8 |5 C% P# v3 h# S不能写成1、2、3、……
) M) S5 U0 u+ I. e$ N# x- D
键入标点“．”时要注意切换成全角。
8 O8 g% @6 s/ W! C; Q4 D
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
) c" E" p1 c7 N
! O) x, k7 H8 H. }2 e不能写成⑴、⑵、⑶、……
0 X, ~0 Y$ {% j* n+ m
7 S! o: s: q+ m% P, I4 f5 `也不能写成（1）（2）（3）……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

  d9 W6 r4 v9 o第五级标题序码用：①②③……

" w6 {! H" o. L& d  H( o不能写成①、②、③、……
1 ]& [. H+ U6 {' c
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。