' U! \5 m/ f/ C) i) y: J7 X 秘书信息工作的原则有以下几条:
! x" I( @- H* [% ]4 F: v 1、追踪原则 ( A9 ^ h, Y* v! M
决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。 ' x. d7 |* f( x4 B
2、超前原则
" n1 {( y& S. n 秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。 l: m4 n1 \3 G, s) e# y* k
3、选优原则
+ P B z& R- E 客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。 ( x) z. ~( u/ o2 s3 b+ Z: w5 C, T) f
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