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许多会议之所以失败，是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向，会中只集中讨论相关问题的议题，告知与会者某一问题及状况，让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下：
( a, j% y/ S( \* ? 1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 : T% u' {4 r4 B& g# l& _
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 : c: k$ Y8 j3 }% y, E& `( G; ]9 {
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
) X' Y( A$ @2 s5 k) Y1 ~! v' y 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的，“大”问题的应对策略也可同时出炉
2 w# g: {* C: ?& o" l6 Y) X 优点：此种会议的好处是，主席可以在时间有限的情况下，以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而，此种情况下所形成的决议都是“暂定”的，应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
$ v/ ~) b( L4 G9 g 缺点：此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题，或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识，若共识无法达成，讨论将不会产生结论。
+ l4 F3 ~# m5 \! f8 s9 M2 O 建议：与会者往往在资料不足的情况下，仍对各“小” 问题进行讨论，因此，与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 r! ?+ T' x( ~+ k/ I
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