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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
7 k4 {2 L: X- v- z- M& Q 7 S" b4 h% J& I2 F5 ~ d1 \3 V
【正解示范】
# @8 v8 l2 k' s! U5 U9 u J7 @7 E 4 M* s4 z0 u: ^: ~5 ^1 t8 E, X; z
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
) R0 s( \4 |! ^+ X+ ] 9 n9 j3 u& l3 c, g
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
2 v1 ^7 V$ L8 ~ , j9 q- }8 L4 w& x
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
* Z$ } p6 u9 h! E* a 7 b& F# d4 O; ]5 U+ ?: {" F6 E- M2 a! K5 g
【诊疗方案】
8 f( x6 U* F1 W# s 3 S6 } m2 T6 |4 b8 u7 R
治病三步法:
( A" l2 M* s& M- M) t9 {4 m6 W; L4 M 0 e- V1 \) e1 N* X

1.         + w0 Z! }9 w8 ~9 h, a 亮观点——首段明确核心事项

: ]1 _& a4 m0 B / Y1 r3 w3 K1 v7 ~

2.          - d9 \( `: i* U/ \, b- d列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

# n) S8 }3 d, @$ P" Q 8 d$ ~4 r+ ~. H$ a: v! C

3.          % z L7 T. K4 S7 L4 h* V收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

" i9 E/ Q h5 X! L" `- ` , H- ?$ x+ O! t
雷区四:语言穿越,时空错位
# {5 X, `2 P" j& U4 \' k9 P4 g2 ?; G& B2 T" m
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
, }1 I+ V- y3 k1 O! q3 l3 p # T! C7 M# C# e2 S. ?/ g8 h* A
【规范指南】
0 h) D; E5 [% R. i; `- y + y- G" a$ y) ]* U
保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
( S: H$ }& N+ C% u' j) r/ Z- [ 7 d+ C$ n H7 N8 |+ e- e% D
【格式法典】
9 Z6 ]% k: s3 k3 F* z- O0 B5 S- ]' B; H# c: ~. o( X
要素|标准
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—|—
0 U( R9 _0 J( ~$ y" J1 k* Q) D% ?! H' y* e+ H( O& M/ ?
标题|小标宋简体2号
, @1 Z5 ]8 K. P+ `# I" H 3 c6 V: S$ d% V5 `! A( `" P
正文|仿宋GB2312三号
" q! P9 D$ B, e7 B# J2 N5 q* W 0 L% v% h# g3 ~. W. ]
行间距|固定值28磅
, I3 F# F8 n8 u. E C+ j9 X0 o 1 z; j7 w2 Z1 w2 D# A4 l. `
页码|宋体4号,外侧骑马订
# P8 L( I% W. S+ h+ k# M6 g9 _1 p7 H9 z, C) e1 x) @6 M
8 u5 \, p& o1 k. _# f1 L! ?+ p6 G& C6 L4 ]
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5 L' I/ d$ x% @5 ]" |, e a+ y- S7 d8 f6 E2 K
(结语)
! G- i9 j# K% L0 F/ `: i/ f, g 6 d" h, M- ^$ t; f8 S1 t$ A
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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