公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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+ V3 o h6 B, ]! \! d" m雷区一:文种混淆,张冠李戴
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- a$ Q* p4 ~& e) P2 @【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 7 k4 {2 L: X- v- z- M& Q
7 S" b4 h% J& I2 F5 ~ d1 \3 V【正解示范】
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4 M* s4 z0 u: ^: ~5 ^1 t8 E, X; z×《关于申请增设停车位的报告》 / n5 t) r& P+ M2 l& i! P+ ^
' f& b8 ^; ?+ I; }4 ]√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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2 a1 n6 Y/ L# z$ z* Y雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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9 e5 P. j" B0 L! j. Q: J2 c% H【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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; i4 A; H$ Q8 i7 o$ E, \5 u【正确姿势】
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+ _5 L( \ v" G5 n- i主送单位级别|规范表述 ) R0 s( \4 |! ^+ X+ ]
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上级|“妥否,请批示” 3 |' H: t) \. I9 x
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平级|“敬请函复为盼” 2 v1 ^7 V$ L8 ~
, j9 q- }8 L4 w& x群众|“建议”“可采取”
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& o3 C& W; Q" \4 P1 M* p0 {" U雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 - [ |/ A! r2 O) [1 m0 h, r
, Z# ~% s. K* ?5 P【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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7 b& F# d4 O; ]5 U+ ?: {" F6 E- M2 a! K5 g【诊疗方案】 8 f( x6 U* F1 W# s
3 S6 } m2 T6 |4 b8 u7 R治病三步法: ( A" l2 M* s& M- M) t9 {4 m6 W; L4 M
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亮观点——首段明确核心事项 : ]1 _& a4 m0 B
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- d9 \( `: i* U/ \, b- d列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” # n) S8 }3 d, @$ P" Q
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% z L7 T. K4 S7 L4 h* V收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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, H- ?$ x+ O! t雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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# T! C7 M# C# e2 S. ?/ g8 h* A【规范指南】
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+ y- G" a$ y) ]* U保留传统|与时俱进 ! w: D+ }6 @) T! w0 }
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+ R$ e4 t+ h5 d“特此函达”|不用”耑此奉达” : J9 u( a% p/ N4 h& ?
3 U4 _& L2 W% a/ x# @8 n1 ]“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” ' I z9 R: @$ ~+ g4 V6 v
6 ? J$ J D; i# Y* B雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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7 d+ C$ n H7 N8 |+ e- e% D【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号 , @1 Z5 ]8 K. P+ `# I" H
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正文|仿宋GB2312三号 " q! P9 D$ B, e7 B# J2 N5 q* W
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行间距|固定值28磅 , I3 F# F8 n8 u. E C+ j9 X0 o
1 z; j7 w2 Z1 w2 D# A4 l. `页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) ! G- i9 j# K% L0 F/ `: i/ f, g
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |